Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe du pôle emplois, compétences et organisation.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois)
*Article L331-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
Au sein de la direction générale déléguée Ressources de l’OFB, la direction des ressources humaines (environ 100 agents) a pour mission de :
• Piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emplois, d’organisation et de compétences ;
• Gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
• Définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
• Définir la politique sociale,
• Conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
• Organiser le dialogue social.
Au sein de la DRH, le pôle emploi, compétences et organisation (ECO), composé de trois chef(ffe)s de projets, deux chargé(e)s de gestion RH, et un gestionnaire des concours et examens professionnels, pilote et met en œuvre la politique de recrutement et de développement RH de l’établissement ainsi que l’allocation des moyens en matière d’effectifs et de postes.
Les opérations de concours se déroulent sous le pilotage de la cheffe de pôle et en lien fonctionnel étroit avec une cheffe de projets du pôle qui en assure le bon déroulement. Elles impliquent des interactions nombreuses avec une grande variété d’interlocuteurs internes et externes. L’organisation des concours est en partie déconcentrée et s’appuie sur les centres de valorisation des ressources humaines du ministère de la Transition écologique en région.
Contribuer à l’organisation des concours et examens professionnels (2 à 4 par an) du corps spécifique des Techniciens de l’environnement en veillant à la sécurité juridique des opérations, au sein du pôle Emploi, compétences et organisation (ECO) de la DRH de l’Office français de la biodiversité.
En dehors des périodes d’organisation des concours, contribuer aux processus de recrutement et campagnes de mobilité gérées par le pôle.
• Contribuer aux opérations de concours
- Etablir les calendriers des concours et en assurer le suivi
- Informer les publics internes et externes sur le déroulement des concours, notamment en gérant les pages web et l’adresse de messagerie dédiées
- Suivre la composition des jurys et l’élaboration des sujets
- Assister techniquement les différentes étapes des travaux des jurys
- Assurer l’organisation matérielle et logistique des épreuves écrites, orales et sportives et veiller à leur bon déroulement
- Elaborer les documents utiles aux travaux des jurys et à la tenue des épreuves
- Contribuer à l’instruction des recours contentieux
• Assurer un suivi financier
- Assurer la gestion financière des concours, en lien avec la gestionnaire en charge du suivi du budget de la DRH
- Produire les pièces justificatives nécessaires au paiement des vacations des jurys et surveillants des épreuves
• Assurer un suivi administratif
- Produire des tableaux de suivi et des bilans
- Participer à des réunions préparatoires et de suivi
- Procéder à l’archivage des documents
Relations internes :
- Services de la DRH
- Services administratifs des directions nationales et régionales
- Agents de l’OFB
Relations externes :
- Ministère en charge de l’écologie
- Prestataires en lien avec le concours
- Candidats aux concours.
Connaissances :
- Réglementation des examens et des concours de la fonction publique
- Notions budgétaires et financières
Savoir-faire opérationnel :
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir gérer un flux d’informations important
- Savoir gérer des aléas
- Savoir rendre-compte
Savoir-être professionnel :
- Rigueur
- Travail en équipe
- Sens de l’organisation
- Sens de la confidentialité
- Qualités relationnelles.
Télétravail possible : Oui
- Forte disponibilité attendue à certaines périodes, en fonction des calendriers des concours
- Déplacements ponctuels à prévoir en France métropolitaine
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :