Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de projet du LIFE ARTISAN.
Conditions d’emploi : Recrutement sur projet de 3 ans à pourvoir ; soit par un contractuel (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 399 € et 3 233 € bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat.
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Les conditions climatiques en France ont évolué de manière significative au courant du XXème siècle et continueront à évoluer au cours du XXIème siècle, entraînant des modifications importantes sur nos conditions de vie : environnement, ressources naturelles et agricoles, activités économiques, rythmes de vie, confort ou santé. Le défi que nous devons relever dès maintenant, et pour les prochaines décennies, est donc de nous adapter aux conséquences du changement climatique. La France a élaboré un Plan National d’Adaptation au Changement Climatique pour la période 2018-2022 (PNACC 2), qui reconnaît l’intérêt des services écosystémiques pour l’adaptation, et recherche les synergies apportées par les solutions d’adaptation fondées sur la nature avec l’enjeu de préservation de la biodiversité.
Le projet intégré Life ARTISAN (2020-2027) vise à appuyer la mise en œuvre du PNACC 2 par l’incitation renforcée à la mise en œuvre de solutions d’adaptation au changement climatique fondées sur la nature. Il doit permettre d’entrainer la montée en capacité des acteurs et améliorer les cadres institutionnels, financiers, normatifs, pour lever les freins à la généralisation de ces solutions.
Mission
Le (la) responsable administratif et financier du projet, pour l’OFB, bénéficiaire-coordinateur, sera responsable d'assurer la bonne gestion administrative et financière du projet et fera le lien entre les bénéficiaires associés et l’agence CINEA, dont l’OFB est le seul contact. Il/elle travaillera en collaboration étroite avec le chef du projet, afin d’assurer la cohérence financière du projet avec le déroulé des actions programmées, et contribuera avec polyvalence au bon fonctionnement administratif du projet, en relation avec le pôle administratif et financier de la DGD MS (PAF) et avec les services de la direction générale déléguée aux ressources (finances, recettes fléchées, ressources humaines). Il/elle réalisera l’accompagnement nécessaire des bénéficiaires associés sur le volet administratif et financier sur toute la durée de mise en œuvre du projet.
- Le (la) responsable administratif et financier s’assurera que tous les bénéficiaires associés fournissent les pièces utiles et nécessaires au rapportage administratif et financier à l'OFB dans les délais fixés par le calendrier défini en début de projet. Ce rapportage inclura les justificatifs de dépenses, sur le temps passé, ainsi que les livrables et annexes prévues sur le volet technique. Le responsable administratif et financier s’assurera également que les partenaires répondent aux sollicitations de l'OFB dans les délais prévus tout au long de la vie du projet (préparation d'avenant, requête de justificatifs particuliers...) ;
- Il/elle s’assurera du suivi des fonds complémentaires du Projet (fonds destinés à financer des actions complémentaires, en addition au montant global du Projet, par les Bénéficiaires Associés du Projet ou des partenaires extérieurs (Agences de l’eau, Régions, Départements, etc.) ;
- Il/elle pilotera l’action D1 qui consiste à renseigner les indicateurs obligatoires de performance et de résultat du projet ARTISAN (qualitatifs et quantitatifs) et de renseigner les bases de données support du programme de travail pluriannuel du programme LIFE (« KPI Database »).
Activités principales
Le (la) responsable administratif et financier sera en charge :
- Du suivi des accords de partenariat avec les bénéficiaires associés et des conventions avec les partenaires extérieurs au projet (Université Versailles Saint-Quentin en Yvelines, ministère de la Transition écologique, Agence bretonne de la biodiversité, CDC-Biodiversité, etc.) ;
- Du suivi des dépenses engagées par l’OFB et les bénéficiaires associés pour s’assurer de leur éligibilité selon les règles du programme LIFE ;
- De la prévision budgétaire des actions menées par l’OFB, et de leur suivi ;
- De la réalisation des rapports financiers selon les échéances fixées par le Grant Agreement (rapports obligatoires) ;
- Du suivi des fonds complémentaires ;
- L’appui à l’équipe projet de l’OFB dans la réalisation des appels d’offres et de leur exécution financière (suivi de la procédure administrative interne de passation, suivi des bons de commande et saisie des services faits dans l’outil de gestion financière de l’OFB, suivi des factures) ;
- L’appui administratif aux recrutements internes à l’OFB et à leur formation aux règles/outils régissant la mise en œuvre du projet ;
- De la préparation des documents en vue des audits obligatoires ;
- De la formation et l’accompagnement des personnels des bénéficiaires associés en charge du suivi administratif et financier des actions menées dans le cadre du projet. Pour cela, un temps de formation des bénéficiaires associés sera organisé par le responsable administratif et financier à chaque nouvelle arrivée. Chaque bénéficiaire associé du projet a prévu des jours de travail spécifiques des équipes impliquées pour faciliter les remontées de dépenses vers l'OFB et de décompte du temps de travail ;
- De la gestion des outils de suivi administratifs qui seront mis en place ou capitalisés :
- organisation du classement et de l’archivage des documents administratifs et financiers (devis, commandes, services faits, factures, contrats, ordre de missions, etc.) ;
- suivi du temps passé par les agents sur les actions du projet via l’outil GEACO.
- Du suivi des conventions de recette et de partenariat et de leurs avenants éventuels.
Activités secondaires :
- Le/la RAF peut être amené.e à contribuer à l’organisation d’évènement clés pour le projet : COPIL, FORUM
- Le/la RAF peut participer à la vie courante du projet ARTISAN ou de la direction
Par ses retours d’expérience, il/elle contribuera à l’amélioration des outils de suivi des recettes fléchées de la DGD MS et aux échanges de pratiques en matière de projets européens au sein de l’établissement.
Relations liées au poste
Relations internes :
- DGDM/Direction des acteurs et des citoyens (DAC) ;
- DGDM/Pôle administratif et financier (PAF) ;
- Direction de la Stratégie d’intervention financière (DSIF) ;
- Directions régionales de l’OFB.
Relations externes :
- Agence CINEA (European Climate Infrastructure and Environment Executive Agency) ;
- ELMEN (cabinet qui appuie CINEA dans le suivi des projets LIFE) ;
- Ministère de la Transition écologique ;
- Bénéficiaires Associés du projet ;
- Prestataires des actions D1 (Planète Publique & Edater) et F2 (auditeurs externes).
Profil recherché
Niveau de diplôme requis : Niveau Bac + 5 (Master 2) spécialisé en gestion de projet européen / finances publiques.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Rapportage administratif et financier ;
- Organisation de formations.
Savoir-faire opérationnel :
- Justifier d’une expérience minimale de 3 ans en gestion de projet européen, gestion administrative et financière dans la fonction publique ;
- Coordonner des partenaires et impliquer une diversité de parties prenantes dans un projet national.
Savoir-être professionnel :
- Rigueur et organisation ;
- Capacité de travail en équipe et capacité à former ;
- Qualités relationnelles et de communication ;
- Capacité d’écoute, d’animation, notamment au profit des bénéficiaires et des parties prenantes ;
- Posture tournée vers la résolution de problèmes, notamment auprès des bénéficiaires associés ;
- Qualités d’expression écrite (y compris en anglais) et orale ;
- Patience, constance et persévérance.
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
