Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur de l’évaluation et des transformations
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 857 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Placée auprès du Directeur général de l’établissement, la direction de l’évaluation et des transformations (DET) détient une compétence nationale et exerce deux missions complémentaires :
- Une mission d’inspection générale visant à sécuriser le Directeur général sur le niveau de maîtrise des risques, la régularité et la conformité des opérations, y compris celles réalisées au titre de la police de l’environnement.
- Une mission de conseil interne et d’accompagnement des cadres dirigeants (direction générale, directeurs nationaux et régionaux) dans la mise en œuvre des projets stratégiques de transformation ou la structuration des entités dont ils ont la charge.
La direction comprend 8 agents (6 de catégories A+, 2 de catégories A) dont les compétences couvrent l’ensemble de ses champs d’intervention : audit et revue de processus, enquête administrative, systèmes d’information et bases de données, accompagnement du changement, qualité.
Mission
Au sein de l'équipe , le chargé de mission réalisera et pilotera le cas échéant des enquêtes administratives et des missions d'audit selon le plan d'audit annuel ou à la demande de la Direction générale sur l'ensemble des entités de l’établissement.
Il participera notamment aux missions suivantes :
- Enquêtes administratives (prioritairement)
- Audits de processus et d’organisation
A ce titre, le chargé de mission interviendra sur l'ensemble du processus d'audit, de la préparation des missions, jusqu'à la rédaction des conclusions et au suivi de la mise en place des recommandations.
Il participera également à la promotion et au développement des bonnes pratiques de contrôle interne et d'efficacité.
La Direction de l’Evaluation et des transformations s’engageant dans une démarche de certification IFACI, le chargé de mission contribuera activement à la mise en œuvre des recommandations issues de la phase de diagnostic réalisée par l’IFACI.
Activités principales
- Enquêtes administratives préparation (Planification ,fixation du programme d’entretien ;évaluation juridique,..)
- Enquêtes administratives : réalisation exécution du programme de travail : , entretiens, collecte et analyse documentaire ; établissement des manquements éventuels)
- Rédaction des rapports d'enquêtes
- Préparation (planification, relations avec l'audité, définition des programmes de travail ; analyse des données ; préparation des échantillons)
- Audit sur site (exécution du programme de travail : tests, entretiens, collecte et analyse documentaire ; identification des points d'audit et des axes d'amélioration)
- Rédaction des rapports d'audit et restitution aux audités
- Appliquer la méthodologie d'audit et à son amélioration, dans le cadre des normes professionnelles en vigueur
- Contribuer à des projets transverses en lien avec l'audit, le contrôle interne, la gestion des risques et la conformité
- Participer à des groupes de travail ou piloter des chantiers portés par la direction
Activités secondaires :
- Activité de veille sur la thématique de l’enquête administrative
- Participer à l’élaboration de la plate-forme « relation avec les usagers »
Relations liées au poste
Relations internes :
- Acteurs des différentes entités de l’OFB, quel que soit le niveau hiérarchique.
Relations externes :
- Partenaires institutionnels, services d’audits d’autres entités ;inspections générales des partenaires, etc...
Profil recherché
- Fonctionnaire de catégorie A/A+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) avec expérience significative d’au moins 8 ans dans des fonctions équivalentes.
- Une appétence pour les enjeux de préservation de la biodiversité portés par l’OFB sera appréciée.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- De formation supérieure doté de compétences solides en enquête administrative, audit interne, contrôle interne.
- Expérience significative dans une fonction d’inspection et d'audit interne.
- Management d’équipes opérationnelles
- Connaissance de l’établissement appréciée
Savoir-faire opérationnel :
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et méthode
- Maîtrise des outils de bureautique (notamment Word, Excel et Power-Point)
- Connaissance des outils décisionnels (SAP ex BO, Qlikview…).
- Aptitude à travailler avec des logiciels métiers
Savoir-être professionnel :
- Appétence pour le travail en équipe
- Proactif et adaptable
- Curiosité professionnelle
- Diplomate et pédagogue
- Neutralité et confidentialité
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l’ensemble du territoire métropolitain et occasionnellement en outre-mer
- Des formations spécifiques seront au besoin proposées à la prise de poste
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
