Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service.
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
L’établissement sera particulièrement sollicité dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale de la biodiversité 2030.
La Direction des finances est répartie sur 4 sites (Vincennes, Auffargis, Brest, et Pérols) ; elle est constituée de 5 services et d’une unité.
- Le service budget et performance
- Le service commande publique
- Le service immobilier
- Le service logistique
- Le service recettes dépenses
- L’unité implantation de St Benoist à Auffargis.
En plus du chef de service et de son adjoint, le service commande publique est composé de 14 postes permanents répartis entre les sites de Vincennes, d’Auffargis, de Brest et de Pérols.
L’OFB s’appuie autant que possible sur des marchés interministériels, notamment ceux pilotés par la Direction des achats de l’Etat (DAE) et recourt aux centrales d’achats publiques (UGAP…). Toutefois, compte-tenu de la spécificité de ses missions et de ses besoins, l’établissement pilote également de nombreuses procédures de marché en propre. Selon les montants en jeu, les procédures sont pilotées par l’échelon régional ou par le service de la commande publique, qui supervise les achats effectués localement.
La procédure de commande publique est encadrée au sein de l’établissement, avec notamment la mise en place d’une procédure de « demande de qualification d’achat » (DQA), l’examen des marchés par la Commission consultative des marchés publics – CCMP (commission interne à l’établissement, pour tous les marchés d’un montant supérieur à 150k€), et par la Commission des finances et de l’audit – CFA (commission émanant du Conseil d’administration, pour les marchés d’un montant supérieur à 1M€ pour les fournitures, ou 3M€ pour les travaux).
Le/la chargé(e) de marchés publics qui rejoindra l’équipe de Brest sera en charge notamment des dossiers de marchés de travaux et pourra assurer la passation des marchés publics ainsi que le suivi du Marché de reconstruction du bâtiment « la Capitainerie » - Brest.
Assurer la passation de marchés :
- Apporter conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin des services prescripteurs ;
- Rédiger les pièces contractuelles administratives de marchés publics ;
- Assurer la passation de la mise en concurrence et pilote les négociations, le cas échéant ;
- Rédiger le rapport d’analyse des offres ;
- Préparer les dossiers de la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
- Gérer la notification et relations avec le ou les titulaire(s) ;
- Assister les entreprises sur les points administratifs ;
- Piloter l’exécution des marchés publics (marchés subséquents – avenants – reconductions etc…) ;
- Suivre les litiges fournisseurs en lien avec le service juridique qui porte l’analyse précontentieuse /contentieuse.
Missions spécifiques aux marchés de travaux :
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise en matière de marchés de travaux ;
- Participer à l’analyse des projets en phase études ;
- Faire réaliser le cas échéant les diagnostics nécessaires en phase préalable ;
- Préparer et suivre les dossiers de demandes d’autorisations administratives ;
- Rédiger et suivre les contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d’entreprises ainsi que pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux et de maitrise d’œuvre, en lien étroit avec le service immobilier ;
- Organiser les procédures idoines (Cf Mission « Assurer la passation de marchés ») ;
- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
- Le cas échéant : demandes de travaux modificatifs, actes de sous-traitance.
- Participer à la programmation de la politique achat bâtimentaire et à son plan d’action travaux.
Missions spécifiques au site de Brest :
- Encadrer l'AMO, professionnel de l'acte de construire, dont la mission sera d'aider le maître d'ouvrage à définir, piloter et exploiter les projets bâtimentaires, et en particulier celles du site de Brest ; (reconstruction du site de la Capitainerie et exploitation du potentiel de la parcelle dont dispose l’OFB)
- Assurer, en appui du responsable de site, un suivi de proximité de l’agent en charge de la logistique de site, notamment en lien avec les entreprises de travaux de maintenance et d’entretien du site.
Relations internes :
- la cheffe du service commande publique ;
- les autres chargés de mission, à Brest notamment
- le responsable du site de Brest et le gestionnaire de ce site
- la cheffe du service immobilier et son équipe
- Toutes les directions générales déléguées ;
- Les Directions nationales et régionales et parcs naturels marins.
Relations externes :
- Fournisseurs ;
- Les entreprises titulaires de marchés de travaux et maitrise d’œuvre ;
- L’AMO dédiée pour les travaux de Brest.
Personne dotée d’une expérience avérée dans le domaine de l’achat public, et notamment des marchés de travaux :
- Formaliser et encadrer la procédure de consultation
- Suivre et piloter les marchés publics de travaux et maitrise d’œuvre.
Connaissances :
Savoir-faire opérationnel :
Savoir-être professionnel :
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
