Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service et du chef de service adjoint
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 3 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 1 816 € bruts mensuels.
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Mission
Sous l'autorité directe du Chef de Service départemental (CSD), l’assistant administratif apporte un soutien administratif au service, en assurant des missions d’accueil, gestion du standard, de secrétariat, de logistique et d’intendance. Il est chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs. Il apporte également sa contribution en tant que personnel de proximité dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines ainsi que sur divers champs techniques.
Activités principales
Accueil / Secrétariat
- Secrétariat du SD : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et de la boite mail du service, classement, archivage numérisé et papier, reproduction de document, rédaction, traitement et mise en forme de notes, rapports, comptes rendus, diffusion des informations administratives et logistiques…
- Gestion et évaluation des approvisionnements (fournitures administratives, quincaillerie…)
- Création et mise à jour de tableurs, base de données
- Appui dans l’organisation des missions de police et techniques, suivi des constats de dommages loup (le cas échéant)
- Gestion et appui aux agents toutes thématiques
Appui comptable, budgétaire et logistique
- Gestion des commandes (devis, carte achat, Ugap…), réception et vérification des livraisons, transmission du service fait à la DR
- Recensement et gestion des besoins en équipement, matériels, fournitures,
- Appui logistique dans le suivi de l’inventaire du matériel individuel et collectif
- Suivi de la maintenance/entretien et calibrage de matériels techniques (courantomètres, salinomètres, outils de mesures, etc.)
- Appui au responsable d’implantation, en lien avec la DR (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec gestionnaires de site et artisans chargés de prestations et travaux divers…)
- Appui au chef de service départemental dans le suivi du parc automobile (entretien, révision, commandes…)
Appui à la gestion des Ressources Humaines
- Assurer l’accueil des nouveaux arrivants
- Transmission et vérification des documents RH (promotions, recensement des grévistes, compte épargne temps, accident du travail, arrêts de travail, situation administrative des agents…)
- Suivi des formations et appui à la DR dans l’organisation des formations décentralisées (recherches de salle, devis prestataires…)
- Suivi des visites médicales (prise de rendez-vous…)
Rôle d’interface entre l’échelon départemental, régional, voir national, et de facilitatrice de la cohésion du service
Relations liées au poste
Relations internes :
- Services de la Direction régionale et notamment le service administratif
- Directions nationales
Relations externes :
- Services et opérateurs de l’Etat (Direction départementale des territoires, Direction régionale de l'environnement, de l'aménagement et du logement, …)
- Fournisseurs, prestataires
- Collectivités territoriales
- Acteurs de la biodiversité (association, organisation professionnelles, …)
Profil recherché
- Niveau de diplôme souhaité : Diplôme de niveau V (CAP, BEP)
- Expériences en secrétariat administratif
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement administratif
- Connaissance des politiques publiques et de la réglementation dans le domaine de la biodiversité souhaitée
- Connaissance en comptabilité publique et achat public
Savoir-faire opérationnel :
- Rédiger
- Travailler en réseau et favoriser le travail collaboratif
- Maitriser les logiciels de bureautique
Savoir-être professionnel :
- Bonne expression orale,
- Sens du relationnel,
- Sens de l'organisation,
- Sens de l'initiative,
- Savoir rendre compte.
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Permis B
- Plages horaires compatibles avec les livraisons et l’accueil
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
