Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la directrice déléguée de façade
Conditions d’emploi : contrat d'apprentissage de 12 à 24 mois
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Le poste recherché se situe à la délégation de façade méditerranéenne. Composée d’une équipe d’une dizaine de personnes (dont une à Pérols), la Délégation de façade Méditerranée apporte un appui aux politiques publiques en matière de création et de gestion d’aires marines protégées et de façon plus générale de protection du milieu marin. Les missions très transversales exercées au sein de la Délégation nécessitent de nombreux échanges avec les partenaires et nécessitent un appui administratif auprès notamment des chargés de mission thématiques.
L’assistant(e) de la Délégation de façade maritime Méditerranée de l’Office Français de la Biodiversité a pour mission de réaliser de manière opérationnelle l’appui administratif et logistique des activités de la Délégation, ainsi que le support des projets auprès des chargés de mission de la Délégation, en lien avec la Direction Interrégionale PACA-Corse.
Assurer le secrétariat de la Délégation :
- Rédaction des courriers et organisation du courrier (tenue de chronos)
- Classement et archivage (documentation, courriers et mails)
- Accueil physique et téléphonique de la délégation
- Tenue des fichiers contacts
- Mise en forme de documents
- Rédaction de comptes rendus
- Accueil des nouveaux arrivants
- Liens avec la Direction interrégionale sur les aspects administratifs (procédures) et logistiques (achat de matériel, mobilier, déplacements, marchés…).
Appuyer les chargés de mission et la directrice pour le suivi et la coordination des projets :
- Suivre les conventions : appui suivi conventions et marchés en lien avec les chargés de mission, consultation SIREPA, relance fournisseurs.
- Rédaction (si nécessaire) et suivi des conventions et contrats de la délégation.
Gérer la logistique de la Délégation :
- Gérer les consommables de la Délégation
- Gérer le parc de véhicules en lien avec la DIR PACA-Corse
- Lien avec le propriétaire des locaux (AERMC) dont les commissions de site (sécurité) et les éventuels prestataires (suivi des contrats)
Connaître et mettre en œuvre la charte d’équipe et les actions collectives associées.
Relations internes :
- Ensemble de l’équipe de la Délégation de façade Méditerranée
- Direction interrégionale PACA Corse
- Directions nationales (DSUED, DSI)
Relations externes :
- Gestionnaires d’Aires Marines, Scientifiques, …
- Acteurs de la biodiversité.
Connaissances :
- Bonne maitrise des outils informatiques/bureautiques : Word, Excel, Power point, Access, Publisher, Adobe Illustrator, …
- Bonnes qualités rédactionnelles, de présentation orale et écrite et de synthèse
Savoir-faire opérationnel :
- Assurer le suivi de dossiers
- Utiliser les outils et applications de l’Etablissement
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Travailler en équipe
Savoir-être professionnel :
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, sens aigüe de l’organisation
- Bon contact humain, patience et tolérance, bonne capacité de travail en équipe
Diplômes – Formation :
- Formation en secrétariat de direction souhaitée
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
