Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d'unité
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 3 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Le service formation met en place un nouvel outil de gestion des formations qui entrera en service au 1er janvier 2025. Pour permettre l’appropriation de cet outil par l’équipe, le service recrute un.e chargé.e de formation pour une mission ponctuelle de 3 mois afin de décharger partiellement le service formation sur la gestion des formations programmées.
Sous l’autorité de la cheffe d’unité, et en lien avec un.e chargé.e de mission formation, le ou la chargé(e) de formation organise et met en œuvre les actions de formation collective et individuelle sur le plan logistique, administratif et comptable en appui aux chargé.e.s de mission formation.
Il ou elle décline la programmation annuelle de formation de l’établissement.
Organisation et mise en œuvre des actions de formations collectives :
En lien avec le.a chargé.e de mission formation et selon les procédures établies dans le cadre de la certification Qualiopi, le.a chargé.e de formation :
- Assure l'organisation administrative des actions de formation : suivi des pré-inscriptions, envoi de devis, convocations, conventions de stage, préparation des documents formateurs et gestion de fin de stage : contrôle émargements, collecte des évaluations, attestations,
- Assure l'organisation logistique des actions de formation : informations, réservation de salle et de matériel, d’hébergement et restauration, transports collectifs, duplication des documents, …
- Assiste et oriente sur place les stagiaires et formateurs, procède à l’accueil lors de l’ouverture et la clôture des formations réalisées sur site, en relais du chargé de mission le cas échéant,
- Assure le suivi financier dès le processus d’achat : mise en concurrence, suivi et l’exécution des marchés, bons de commande, certification du service fait, suivi du dépôt des factures sur la plateforme Chorus pro jusqu’au paiement de celles-ci, factures des frais de formation.
- Reporting avec le.a chargé.e de mission ou la cheffe d’unité : rend compte de l’avancement de chaque formation.
Projets transverses :
- Participe aux réunions d’unité, de service, et aux réunions transverses Qualiopi,
- Apporte son appui à la hiérarchie et collègues sur certains dossiers.
- Apporte son appui sur la mise en place de l’outil de gestion de la formation, Training Orchestra
Relations internes :
- Chargés de mission formation de l’UFC du service formation
- Chargées de formation de l’UFIT du service formation
- Centres de formation du Bouchet et du Paraclet
- Formateurs vacataires internes, stagiaires OFB
- Correspondants Ressources Humaines des DR
Relations externes :
- Centres et sites d'accueil
- Centrales de réservation
- Vacataires extérieurs
- Stagiaires extérieurs, personnels des services ressources humaines/formation des établissements clients
- Fournisseurs externes (informatique, logistique, pédagogique…)
Niveau de diplôme minimum requis : baccalauréat
Connaissances :
- Dispositifs de formation professionnelle
- Gestion budgétaire et comptable
- Connaissance des règles en matière de commande publique (achat et marché public)
- Connaissance de la certification Qualiopi
Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les procédures administratives et comptables
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word notamment) et les logiciels de gestion de la formation (FORMALTIS, GEM,…)
- Suivre les procédures d’achat public
- Gérer le temps et les priorités
Savoir-être professionnel :
- Rigueur
- Sens des relations humaines et de l’écoute
- Sens de l’organisation et de l’autonomie
- Sens du travail en équipe
- Capacité d’analyse et de synthèse
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
