Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’unité gestion des contrôles
Conditions d’emploi : CDD jusqu’au 30/12 à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :
1. de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
2. de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
3. de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
4. de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
5. d’organiser le dialogue social.
Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.
La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.
La réalisation de ce projet nécessite un apport d’expertise, d’analyse et de réalisations de la part des gestionnaires du service gestion administrative et paie.
Le service gestion administrative et paie est organisée en 4 unités : 3 unités de gestion et une unité en charge du contrôle de paie. Sa répartition géographique est sur Pérols, Vincennes, Brest et Auffargis.
Assurer la gestion des dossiers transverses liés à la mise en paie des éléments communs entre les différentes unités du service, assurer le contrôle du fichier GEST et le lien avec l’agence comptable et le SLR et participer à la résorption des contentieux sociaux.
1. Assurer la gestion des dossiers transverses
- Assurer le passage en paie des dossiers transverses en compilant les éléments émanant des campagnes gérées soit par le service gestion intégrée soit par les autres services de la DRH en transmettant les tableaux d’injections au ministère.
-Organiser le contrôle de ces dossiers dans RenoiRh via la mise en place de requêtes
- Appuyer les chefs d’unité dans la mise en place d’outils d’intégration collectifs dans RenoiRH en lien avec le planning de paie
-Assurer le suivi auprès du SLR de la création des différents établissements et les différentes immatriculations auprès des caisses.
-Participer à la rédaction des processus communs aux différentes entités du service gestion administrative et paie.
2. Assurer le contrôle des fichiers GEST
- Organiser la relecture complète des fichiers GEST et le dépôt de pièces justificatives en lien avec les chefs d’unité afin de déposer dans les délais les fichiers pour le visa de l’agence comptable
- Participer aux retours de l’agence comptable sur le fichier GEST et aux corrections à apporter aux dossiers des agents en lien avec les gestionnaires
- Structurer les retours de l’agence comptable en mettant en place un RETEX mensuel sur ses retours afin d’améliorer en continue la qualité de la paie livrée
- Analyser les retours opérés par le SLR sur les mouvements de paie et en assurer une diffusion auprès des différentes équipes via les chefs d’unité
3. Assurer le lien avec l’agence comptable
-Assurer le lien avec l’agence comptable sur les dossiers impactant la paie notamment provisions pour charge et les passifs sociaux lors du bilan de fin de gestion, la régularisation des indus de paie (en assurant des relances auprès des chefs d’unité).
Relations internes :
Relations externes :
Connaissances :
Savoir-faire opérationnel :
Savoir-être professionnel :
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
