Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service partenariats en dépenses
Conditions d’emploi : Mission en intérim jusqu’au 31/12/2024, susceptible d’être reconduite en 2025. Rémunération selon expérience professionnelle : taux horaire compris entre 11,56 € brut et 14,98 € brut (en moyenne, rémunération brute mensuelle comprise entre 1 709 € et 2 215 €, selon expérience et nombres d'heures travaillées dans le mois).
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
La Direction de la stratégie d’intervention financière et du contrôle de gestion (DSIF) a pour mission d’élaborer une stratégie globale d’interventions en dépenses et en recettes et d’optimiser l’utilisation de l’enveloppe financière dédiée à cette politique.
Elle est garante de la vue d'ensemble sur ce domaine. À ce titre, elle coordonne l'ensemble de la chaîne de décision relative aux interventions (subventions, contrats de coopération, contrats de R&D, etc.), en lien avec les directions concernées, afin de pouvoir en rendre compte aux instances de gouvernance et de pilotage de l’OFB (Conseil d’administration, directeur général).
Au sein de la DSIF, le Service partenariats en dépenses est en charge du pilotage global, de la mise en œuvre et de l’exécution financière des interventions en dépenses. Il appuie le directeur de la DSIF dans l’élaboration et le suivi stratégique des interventions financières et assure l’élaboration des documents de cadrage (procédures, modèles…) facilitant le pilotage et la gestion opérationnelle des interventions et des partenariats de l’OFB. Il tient à jour le registre global de suivi de ces interventions financières et de ces partenariats.
À ce titre, il :
- coordonne la phase d’approbation et de contractualisation des conventions ;
- assure le pilotage financier général des interventions de l’OFB et suit l’engagement et la consommation de l’enveloppe annuelle dédiée ;
- réalise la saisie des contrats, l’engagement juridique et la liquidation des dépenses de l’ensemble des conventions en intervention ;
- met à disposition de la direction des tableaux de bord de suivi des interventions et des partenariats de l’OFB et participe à la stratégie d’intervention et de partenariat de l’OFB ;
- assure la maîtrise d’ouvrage du projet de système d’information dédié aux interventions et assurera son administration à compter de sa mise en service (2025).
Les projets mis en œuvre dans le cadre de l’Observatoire national de l’éolien en mer relèvent en partie d’interventions financières de l’OFB et de conventions, en particulier, celles issues de l’appel à projets de recherche lancé par l’OFB en 2023.
Dans ce cadre, le titulaire du poste est chargé de :
· Contribuer à la mission de coordination et de suivi des interventions et partenariats en dépense au titre de l’Observatoire national de l’éolien en mer, en lien avec l’équipe dédiée de l’Observatoire national de l’éolien en mer, les directions métier, la direction des finances et l’agence comptable de l’OFB ;
· Participer à la coordination de la phase d’approbation des conventionnements et des soutiens financiers accordés par l’OFB aux lauréats de l’appel à projets de recherche de l’Observatoire ;
· Assurer la mise en œuvre administrative et l’exécution financière des conventions, la saisie des conventions dans le SI financier, le contrôle des données financières et des échéances ;
· Concevoir les tableaux de bord de suivi du budget et de l’exécution financière des interventions
· S’assurer du respect du programme des interventions dans toutes les phases de l’exécution financière des conventions ;
· Apporter un soutien à la relecture et au suivi des signatures des conventions en lien avec la cheffe de l’unité Secrétariat de la Commission des interventions.
Relations internes :
- Les autres services de la DSIF (SPR, contrôle de gestion, secrétariat de la CDI) ;
- Le chef de projet et les équipes de l’Observatoire national de l’éolien en mer ;
- La Direction des finances de l’OFB, et en particulier le service recettes dépenses ;
- Le Pôle administratif et financier de la direction générale déléguée Mobilisation de la société.
Relations externes :
- Les bénéficiaires et partenaires de l’OFB.
Niveau de diplôme minimum requis : baccalauréat
Connaissances :
- Très bonne connaissance de la Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP), des circuits et règles de la dépense publiques ;
- Connaissances des cadres juridique et financier des interventions (subventions, etc.) ;
- Connaissances des procédures administratives des établissements publics, notamment la contractualisation financières et juridiques ;
- Maîtrise de l’exécution financière des contrats ;
- Très bonne connaissance des SI financiers (la connaissance et la pratique de Sirep@ serait un plus) ;
- Aisance dans la pratique des tableaux Excel ;
- Avoir le goût des chiffres ;
- La connaissance des traitements de données (type BO) serait un plus.
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Capacité à vérifier des informations et à les retranscrire avec une grande rigueur ;
- Capacité à rendre compte de l’état d’avancement du travail et à alerter.
Savoir-être professionnel :
- Autonome
- Très grande rigueur ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Travailler en équipe et réseau ;
- Communiquer.
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
