Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d'unité partenariats et finances
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
La direction des Outre-mer
Point focal de l’établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en œuvre le principe de subsidiarité dans l’animation, l’application des politiques et l’affectation des crédits d’interventions à l’outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l’État et aux collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.
La Direction des Outre-mer est entre autres composée de : 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire Agoa, 6 services départementaux, 5 délégations territoriales (Guyane, Océan Indien, Antilles, Nouvelle Calédonie, Polynésie Française), tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés en région parisienne (Vincennes) et à Pérols.
Le service central « Connaissance, Appui aux Territoires » (SCAT), coordonne l’acquisition de connaissance en adéquation avec les besoins des territoires, appuie les collectivités et les acteurs des territoires pour faciliter la mise en œuvre de projets pour la biodiversité, notamment par de l’ingénierie de projet et l’octroi de financements.
Au sein de ce service, l’Unité partenariats et finances (UPF) composée de 7 agents, assure l’exécution et le suivi du budget annuel d’intervention (52M€ en 2024) et appuie les entités du SCAT dans les fonctions administratives et financières nécessaires à la réalisation de leurs projets.
Le coordonnateur partenariats outre-mer aura pour mission d’apporter son concours à la cheffe d’unité dans la mise en œuvre et le suivi des conventions des programmes liés à la biodiversité et à l’acquisition de connaissance.
Il contribuera au développement des partenariats et à la structuration de l’unité en s’appuyant sur l’équipe administrative dédiée à ces dispositifs soutenus par un budget d’intervention de 12,5M€ en 2024.
Responsable de l'instruction et du suivi administratif des partenariats en dépenses et recettes :
• Appuie à la gestion des appels à projets (élaboration règlements des AAP)
• Assure l'instruction des nouveaux dossiers de financement :
-Réception et archivage des dossiers de demande de subvention
-Instruction administrative (vérification complétude et éligibilité)
-Contrôle de la qualification juridique du contrat avec le pôle juridique
-Préparation des instances délibératives (COMIP, CDI…)
-Rédaction et/ou relecture des projets de conventions
• Assure au besoin l’interface administrative avec les partenaires et les chefs de projets de l’OFB
• Assure la mise en place et le suivi des recettes fléchées
Coordination et suivi de l’exécution des conventions en lien avec les chargés de gestion eau biodiversité de l’unité :
• Anime l’équipe administrative de 2 ETP permanents :
-Coordination des activités (points réguliers, organisation et priorisation des dossiers)
-Formation et appui des agents (sur l’utilisation des outils, réglementation et procédures contractuelles)
• Supervise le respect des échéances contractuelles (mise en place d’un plan d'actions de relance)
• Valide les projets de convention et les services faits (contrôle des pièces justificatives)
Appui à la cheffe d’unité dans le pilotage du service :
• Participe au suivi financier du budget (mise à jour de tableaux de bord, élaboration de bilans financiers)
• Contribue à l’organisation de l’unité (optimisation des procédures internes, développement d’outils)
• Représente et supplée la cheffe d’unité dans les différentes instances (COMIP) et auprès des partenaires
Activités transversales :
• Participe aux réunions internes de la DOM et des directions de l’OFB (DSIF et DF)
• Participe aux évènements organisés par la DOM et de portée nationale ultramarins (séminaires)
Relations internes :
- La cheffe d'unité partenariats et finances et les chefs des unités du SCAT
- La responsable admin et financière SIB / SCAT ;
- Relations étroites avec les chefs d’unités et les chargés de mission du SCAT
- Relations régulières avec les délégués territoriaux de la DOM
- Liens réguliers avec la DSIF, la direction financière, agence comptable
- Avec les agents du service Logistique et administratif de la DOM
Relations externes :
- Partenaires externes (collectivités, associations, établissements publics…)
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2) en science politique, gestion et administration publique ou juridique justifiant d'une solide expérience sur des fonctions similaires.
Connaissances :
- Connaissance des procédures administratives, notamment la contractualisation financières et juridiques, des établissements publics
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d’intervention financière, ainsi que des modalités d’exécution financière de la dépense publique
- Gestion de projet.
Savoir-faire opérationnel :
- Capacité rédactionnelle
- Pratique des tableaux (type Excel) et traitement de données
- Management d’équipe
- Diffuser l’information sous forme écrite et orale
Savoir-être professionnel :
- Méthodique, rigoureux, organisé
- Capacité à prioriser et gérer son stress dans un contexte de charge de travail dense
- A l’écoute et aptitude à la communication.
- Capacité à rendre compte et à alerter
- Sens de la confidentialité.
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :