Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de pôle
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- Piloter la production des données sociales
- Consolider et fiabiliser les outils liés à l’exécution et au suivi de la masse salariale et des effectifs
- Appuyer les services de la DRH concernant la fiabilisation des données et la modernisation des outils
Pilotage de la production des données sociales :
- Organiser la réalisation du rapport social unique (RSU) et de la base de données sociales
- Produire, centraliser et consolider les données statistiques et indicateurs sollicités par les organismes de tutelle (ministère, contrôle budgétaire etc) ou les partenaires internes
Exécution et suivi de la masse salariale et des effectifs :
- Fiabiliser les outils et mettre en œuvre les requêtes nécessaires au suivi de la masse salariale et des effectifs dans le cadre du nouveau SIRH (RenoiRH – janvier 2024) et de la mise en œuvre de la paie à façon
- Construire des outils de suivi et de reporting efficients afin de préparer les arbitrages
- Assurer la maintenance, la modernisation et la fiabilisation de la cartographie des emplois, en lien avec le service en charge du recrutement
Appui aux services de la DRH :
- Accompagner les services de la DRH dans la construction des outils de pilotage et tableaux de bord et leur modernisation
- Contribuer à la fiabilisation des données par la réalisation de contrôles réguliers et en analyser les résultats
Relations internes :
- Services de la DRH
- Services en charge des finances et du contrôle de gestion de l’OFB
- Directions nationales et régionales
Relations externes :
- Ministère
- Établissements rattachés
- Contrôle budgétaire
Connaissances :
- Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion des ressources humaines
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (très bon niveau Excel) et des logiciels de requêtage (type BusinessObjects)
- Savoir exploiter le SIRH en vigueur
- Maîtriser les méthodes de contrôle et les outils de traitement et d’analyse de bases de données
- Être de force de proposition
Savoir-être professionnel :
- Rigueur, esprit de méthode et sens de l’organisation
- Autonomie, réactivité et esprit d’initiative
- Respect de la confidentialité des données personnelles
- Travail en équipe.
Télétravail possible : Oui
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
