Office français de la biodiversité

CDD - Chargé de gestion, en appui à l'unité gestion administrative et paye des contractuels H/F

Référence : 2024/2585
Affectation : Direction des ressources humaines
Catégorie : B
Résidence administrative : Pérols (34)/Vincennes (94)
Poste à pourvoir le : 01/08/2024
Date limite de candidature : 23/06/2024

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Chef d’unité gestion des contractuels

Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 12 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

En son sein, la direction des ressources humaines (une centaine d’agents) a pour mission :

  • de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
  • de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
  • de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
  • de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
  • d’organiser le dialogue social.

Elle est organisée en quatre services et trois unités de pilotage transverses et est basée sur les 5 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Paris, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.

La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRH.

Ce projet a induit un pic d’activité nécessitant la mobilisation de renforts d’effectifs.

Mission

Au sein du service gestion administrative et paye, sous l’autorité du chef d’unité gestion des contractuels ou du chef de service adjoint, appuyer les gestionnaires dans leurs missions de gestion administrative et de paie. 

Activités principales

Concourir à la gestion administrative et la mise en qualité des données

  • Aider à la préparation des dossiers de prise en charge des personnels contractuels.
  • Etablir, sur la base de modèle types, des actes administratifs relatifs à la situation des contractuels, avec saisie dans les outils informatisés en fonction des nécessités de service.
  • Déclarer les congés maladies, de maternité, de paternité, parentaux auprès des caisses primaires d’assurance maladie afin de permettre l’indemnisation de l’agent et mettre en place en paie la reprise des indemnités journalières de sécurité sociale.
  • Etablir tous les documents relatifs aux fins de contrat et leur transmission aux agents et à France Travail.
  • Etablir les attestations demandées par les personnels.                                                                  
  • Classer des pièces dans les dossiers individuels informatisés des agents.
  • Participer aux contrôles des données dans le SIRH et les fichiers de gestion- Participer aux travaux et projets transverses du service et de la direction.

 

Apporter un appui pour préparer la paie

  • Aider au recueil des éléments liés à la paie.
  • Sur la base de modes opératoires et après un accompagnement à la saisie, saisir éléments de paie des agents dans le logiciel afin de générer les mouvements attendus par la DGFIP en vue d’une une paie conforme au résultat attendu.
  • Déposer les pièces justificatives afin de permettre le contrôle - Organiser le suivi de son activité via des tableaux de suivi partagés.
  • Participer à la rédaction de procédures et fiches de saisies.
  • Concourir à la mise en œuvre les campagnes collectives (SFT, indemnisation des CET, mutuelles, télétravail, astreintes et heures supplémentaires, FMD).

 

Assurer la relation à l’agent et auprès de tiers

  • Apporter une information de premier niveau auprès des agents quant à leur situation individuelle ou orienter vers les gestionnaires de la DRH compétents ou correspondants RH en région ou direction. 

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Services de la DRH
  • Agence comptable
  • Agents de l’établissement
  • Correspondants administratifs en région

 

Relations externes :

  • Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, services déconcentrés de l’État...)…
  • Contrôleur budgétaire

Profil recherché

Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat 

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance des règles de gestion des personnels dans la fonction publique appréciée

Savoir-faire opérationnel :

  • Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
  • Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
  • Rédiger des courriers administratifs 
  • Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
  • Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
  • Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel
  • Une expérience en matière de paie sera appréciée.

Savoir-être professionnel :

  • Sens de la confidentialité,
  • Capacité à travailler en équipe,
  • Sens de l’organisation,
  • Sens des relations humaines,
  • Sens de l’initiative et de l'autonomie,
  • Capacité d’écoute
  • Rigueur et méthodologie, réactivité

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Sujétions : contraintes liées au cycle de paie, présence sur site régulière requise pour l’apprentissage des missions.

Télétravail possible : autorisation de télétravailler accordée en fonction des nécessités de service à hauteur d’au moins un jour par semaine et pouvant être augmentée chaque semaine selon l’activité. 

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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