Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
Au sein de la Direction générale déléguée aux ressources (DGDR), la Direction des ressources humaines (DRH) a notamment pour mission de :
• Piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
• Gérer la masse salariale de l’établissement ;
• Définir la politique de recrutement, rémunération, gestion de la carrière et formation interne ;
• Définir la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail;
• Structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
• Définir la politique sociale et le soutien individuel apporté par l’établissement ;
• Gérer les personnels en mettant en œuvre les politiques RH de l’établissement ;
• Préparer et liquider la paye des agents, déclarer et payer les charges sociales ;
• Organiser le dialogue social ;
• Appuyer les directions en gestion et organisation des ressources humaines.
Concourir à l’organisation quotidienne de l’activité de la direction des ressources humaines et de son équipe de direction.
Secrétariat de direction :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer la messagerie dédiée à la DRH ;
- Trier et enregistrer le courrier ;
- Tenir l'agenda de la direction et des instances de dialogue social;
- Assurer la logistique des réunions, groupes de travail et séminaires (convocations, réservation de salles et de matériels, etc.) ;
- Rédiger, préparer et/ou mettre en forme des notes, dossiers et supports de réunions, séminaires ;
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de suivi ;
- Assurer la gestion des parapheurs (y compris transmission électronique) ;
- Procéder au classement et à l'archivage de documents ;
- Gestion de la relation avec la Direction des finances pour gérer le site de la rue Egalité.
Activités d’assistance de la direction et de la directrice des ressources humaines :
- Assurer la planification, l’organisation, la préparation et le suivi de réunions ;
- Appuyer la direction dans la coordination de l’activité de la DRH (gestion de la réponse aux sollicitations et gestion des échéances) et contribuer à la diffusion des informations internes à la DRH ;
- Gérer l’arrivée des nouveaux entrants au sein de la DRH ;
- Contribuer à l’organisation des séminaires internes ;
- Renseigner les agents ou partenaires sur l’ensemble de l’activité de la DRH ;
- Organiser les instances de dialogue social et de concertation, avec les organisations syndicales en appui des services ;
- Apporter un appui à la numérisation et à la gestion du dossier individuel agent (DIA) ;
- Apporter ponctuellement un renfort technique aux différents services de la DRH ;
- Assurer la diffusion de la communication RH et contribuer à son contenu (mise à jour de l’intranet notamment).
- Concourir à l’accueil des nouveaux agents : organisation de leur arrivée et accès aux outils.
Gestion des achats et du budget :
- Organiser les déplacements des agents de la DRH et des membres des instances de concertation ;
- Assurer la gestion des remboursements des frais de déplacement ;
- Gérer les commandes de fournitures ;
- Participer à l’exécution et au suivi du budget de la DRH, afin d’assurer une continuité de service avec la gestionnaire financière : recherche de prestataires, demandes de devis, contacts avec les fournisseurs, engagements des crédits.
Relations internes :
- Direction générale, Secrétariat général ;
- Directions et services administratifs ;
- Représentants du personnel ;
Relations externes :
- Prestataires ;
- Fournisseurs ;
- Autre administrations.
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Connaissances :
- Connaissance techniques de gestion administrative ;
- Connaissances générales en comptabilité publique.
Savoir-faire opérationnel :
- Organiser son travail et hiérarchiser les priorités ;
- Rendre compte ;
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus, notes, présentations ;
- Maîtriser de la suite Office (Word, Excel …) ;
- Utiliser le logiciel de gestion comptable.
Savoir-être professionnel :
- Très grande discrétion professionnelle ;
- Qualités relationnelles et bonne expression orale ;
- Méthode et organisation ;
- Sens du travail en équipe ;
- Autonomie et esprit d'initiative ;
- Aptitudes rédactionnelles.
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
