Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’unité formation collective
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.
Dans ce cadre, pour assurer une compétence homogène de ses agents et pour créer une culture commune, l’OFB déploie un effort de formation interne conséquent tout en continuant d’assurer la formation auprès d’acteurs de la biodiversité à travers des conventions.
- Organiser le suivi des actions de formation collective sur le plan logistique, administratif et financier ;
- Organiser et évaluer les actions de formation ;
- Conseiller les agents et les services.
Assurer la gestion administrative, logistique et budgétaire des formations continues et initiales :
• Assurer la gestion et le suivi des inscriptions internes et externes aux stages, en application des procédures internes et des conditions prévues dans les conventions avec les différents partenaires et à l’aide d’un logiciel de gestion des formations ;
• Assister, conseiller et orienter les agents des services et des partenaires de l’OFB ;
• Gérer la logistique (date, lieu, hébergement, restauration, location de salle, transports collectifs…) ;
• Assurer le lien avec les intervenants ;
• Établir, mettre en forme et transmettre les pièces justificatives aux services comptables (devis, bons de commande, factures, …) à travers le logiciel de comptabilité ;
• Certifier les services faits (factures) ;
• Suivre les inscriptions, préparer les dossiers de convocations (fiches pratiques, plans d’accès, conventions) ;
• Se charger des procédures de fin de stage (contrôle, émargement, évaluations) ;
• Assurer la saisie et l’analyse des évaluations des formations ;
• Assurer l’archivage papier et numérique.
Optimiser les processus liés à l'organisation des formations :
• Formaliser les demandes d'amélioration ou d'évolution des outils et procédures ;
• Contribuer à développer la démarche visant à améliorer les processus (Qualiopi).
• Participer au déploiement du nouveau système d’information du service (Training orchestra) ;
• Contribuer à la démarche écoresponsable dans l’utilisation et la dématérialisation des différents supports pédagogiques.
Relations internes :
- Chargé.e.s de mission formation de l’unité formation collective
- Chargé.e.s de mission organisant des formations pour les acteurs de la biodiversité
- Centres de formation OFB
- Formateurs (vacataires) et experts contenus OFB
- Stagiaires OFB
- Autres services de la DRH (paie, …)
- Services de la direction des finances (achat, recettes, …)
Relations externes :
- Centres et sites d'accueil
- Centrales de réservation (hébergements, transports)
- Formateurs vacataires extérieurs
- Stagiaires extérieurs, personnels des services ressources humaines/formation des établissements clients
- Prestataires et fournisseurs de l’OFB (informatique, logistique, pédagogique…).
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum.
Connaissances :
- Règles de l’achat public
- Techniques et outils d’évaluation d’une formation
- Procédures liées à la mise en œuvre du plan de formation dans l’établissement
- Connaissance des domaines et des services concernés par les besoins de compétences (contexte, enjeux, missions, organisations)
- Logiciels bureautique et maintenance informatique de premier niveau
Savoir-faire opérationnel :
- Logistique (organisation d’événements)
- Gestion administrative
- Gestion des délais et des priorités
- Rédactionnel
- Informatique : bureautique (texte et bases de données) et logiciels spécialisés
Savoir-être professionnel :
- Écoute
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Discrétion
- Adaptation
- Sens du travail en équipe
- Qualités relationnelles
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
