Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service régional et de son adjointe
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
Le poste proposé se situe au siège de la direction interrégionale Provence-Alpes-Côte-D’azur de l’OFB à Aix-en-Provence (13). L’agent recruté travaillera pour le service régional administratif - 6 agents.
Assurer au sein du service la gestion des dossiers immobiliers en lien avec la cheffe de service, et les engagements juridiques liés
Immobilier et implantations :
● Suivre et appliquer le Schéma pluriannuel de stratégie immobilière (S.P.S.I) de l’OF.B pour la partie Provence-Alpes- Côte-d’Azur et Corse
● Suivre et contribuer à l’élaboration du Schéma directeur immobilier régional
● Gérer les implantations en lien avec les responsables de site et les conseillers de prévention
● Gérer la logistique de l’implantation de Descartes - Siège de la DIR PACA Corse
● Programmer les travaux et suivre les contrats, marchés, engagements et dépenses associés
● Suivre les conventions de stands de tir et dépenses associées
● Suivre les contrats copieurs
Finances :
• Engagements financiers des dépenses liées aux implantations (y compris stand de tir)
• Gestion de l’inventaire du matériel collectif des services départementaux
Activités secondaires :
Appui au fonctionnement du service :
En cas de besoin et sur demande de la cheffe de service ou de son adjointe :
● Appui à la mise en œuvre des dépenses notamment pour les demandes émanant des services régionaux ou départementaux
● Appui permanence des agents du service pour réception des colis/courriers et accueil des visiteurs
Participer à la vie de service :
● Participation aux réunions de services ;
● Être force de proposition pour améliorer les façons de faire ;
Relations internes :
Direction interrégionale PACA Corse
- Directions nationales (DF, DRH….)
- 8 services départementaux, le Parc Naturel Marin Cap Corse et de l’Agriate, la Direction Façade Méditerranée
Relations externes :
- Particuliers et institutionnels, …
- Fournisseurs.
Fonctionnaire de catégorie B ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum, idéalement Bac +2.
Première expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire immobilier
Connaissances :
- Connaissance du fonctionnement administratif et financier d’un établissement public administratif
- Connaissance des règles de comptabilité publique
- Connaissance de la politique immobilière de l’état
Savoir-faire opérationnel :
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Rédiger des documents, notes
- Concevoir des outils, piloter leu mise en œuvre
Savoir-être professionnel :
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, sens aigu de l’organisation
- Bon contact humain, patience et tolérance, bonne capacité de travail en équipe
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
