Chef de service adjoint du permis de chasser H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef du service du permis de chasser

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La direction de la police et du permis de chasser (DPPC) fait partie de la direction générale déléguée "police, expertise, connaissance" (DGD-PCE) qui comprend également d'autres directions telles que la recherche scientifique, le suivi des données et la gestion des grands prédateurs terrestres. Elle est dirigée par un directeur et un directeur adjoint, et se compose des six services nationaux suivants : permis de chasser (SPC), prévention, appui, stratégie (SPAS), opérations et soutien (SOS), enquêtes et contrôles (SNEC), juridique (SJ), et applications métiers de la police de l'environnement (SAMPE).
La DPPC emploie 135 agents aux compétences diverses, répartis sur plusieurs sites principaux à Auffargis (78) et Vincennes (94) ainsi que sur d'autres résidences administratives situées à Montpellier, Toulouse, Orléans, etc.

La DPPC joue un double rôle en tant que direction centrale et opérationnelle sur le terrain. À l'échelle nationale, elle conçoit, pilote, anime, soutient et évalue les activités de police, qu'elles soient administratives, judiciaires ou techniques pour les services de l'État. Sur le terrain, elle intervient en renfort des services locaux voire en pilotage lorsque la coordination ou la réactivité est nécessaire, et elle gère également l'examen et la délivrance du permis de chasser.

Le service du permis de chasser (SPC) composé de 43 agents comprend :

une hiérarchie composée d'un chef de service et d'un chef de service adjoint, tous deux de catégorie A ;
une unité administrative nommée l'unité du permis de chasser (UPC), qui compte 13 agents administratifs titulaires et contractuels de catégorie B et C ;
une équipe opérationnelle de 28 inspecteurs du permis de chasser (IPC), appartenant à la catégorie B du corps des techniciens de l’environnement. Les IPC sont répartis dans quatre brigades régionales et sont encadrés par des chefs de brigade, également de catégorie B. Ces inspecteurs interviennent sur plusieurs départements, avec une moyenne de 3 à 6 départements par inspecteur.

Missions du service :

Supervision et animation nationale de toutes les missions relatives à l’examen du permis de chasser et à la délivrance des titres du permis de chasser ;
Préparation et mise en œuvre du budget du service ;
Contrôle et gestion de l’activité des personnels rattachés au service (tenue à jour des outils de gestion de l’activité et du temps de travail (GEACO, FDD, Virtualia…) ;
Suivi et mise en œuvre des suspensions administratives et des mesures judiciaires liées au permis de chasser
Dans le cadre de l’équité de traitement et d’évaluation des candidats, formation et contrôle des connaissances des IPC dans le respect des règles de sécurité ;
Agrément et contrôle de la conformité des centres d’examens en lien avec les Fédérations Départementales des Chasseurs (FDC) ;
Communication et maintien du lien étroit et des bonnes relations avec les services territoriaux de l’OFB (Services Départementaux -SD- et Directions Régionales -DR-), y compris pour les besoins logistiques
(mise à disposition de postes de travail dans les implantations et remisage des véhicules de service en dehors de périodes d’activité des IPC).

Mission

En appui au chef du service du permis de chasser :

pilotage de l’activité du service en s’assurant de la répartition équitable de la charge de travail pour chaque agent du service (UPC et IPC) ;
management de l’équipe et encadrement de l’activité de l’unité administrative du permis de chasser (UPC) et des 4 brigades d’inspecteurs du permis de chasser ;
supervision et animation nationale de toutes les missions relatives à l’examen du permis de chasser ;
gestion RH des personnels rattachés au service (organisation du travail, gestion de carrière, entretiens d’évaluation professionnelle, formations, tenue à jour des outils de gestion de temps de travail - GEACO, FDD, Virtualia…) ;
suivi des retraits, suspensions, restitution des permis de chasser suite aux décisions administratives et judiciaires (en lien avec la cellule « suspensions » composée de 4 IPC et 2 administratifs du service) ;
en lien avec les chefs de brigade et la secrétaire du service, définit et suit les besoins logistiques et matériels nécessaires au bon déroulement des examens ;
anime les réunions de service (rédaction des compte-rendu) ;
suit l’évolution et les travaux du logiciel du permis de chasser (procédure dématérialisée), assure l’interface avec les FDC ainsi que la communication sur le sujet, en lien avec les partenaires dédiés (prestataires OFB, prestataires externes, service informatique, chefs de projet)
formalisation et mise en œuvre des procédures internes ;
participation active au maintien de la qualité de la relation à l’usager (démarche qualité).

Activités spécifiques :

Assure l’intérim du chef de service et le représente dans les réunions de direction en son absence

Relations liées au poste

Relations internes :

Les autres services composant la DPPC (plus particulièrement le Service Juridique, le Service Opération et Soutien, le Service Application Métiers de la Police de l’Environnement)
Direction de la Communication
Direction des Ressources Humaines
Direction des Systèmes d’Information
Services territoriaux de l’OFB (Directions Régionales, Services Départementaux)
Administration centrale du Ministère de la Transition écologique et solidaire

Relations externes :

Administration centrale du Ministère de l’Intérieur ou de la Justice pour la gestion des permis de chasser
Autres services ou organismes de l’Etat
Fédérations nationale, régionales et départementales des chasseurs

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2)
Expérience confirmée en management d’équipe

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance du milieu cynégétique ;
Connaissance des enjeux de la biodiversité ;
Connaissance de l’administration, en particulier dans le domaine de l’environnement ;
Notions en matière de police administrative et police judiciaire.

Savoir-faire opérationnel :

Maitriser les outils bureautiques ainsi que les outils de pilotage et de rapportage ;
Savoir communiquer et s’adapter aux divers interlocuteurs, faire preuve de pédagogie et de diplomatie ;
Comprendre les enjeux et adapter ses initiatives en fonction du contexte ;
Accompagner le changement, fédérer une équipe autour d’objectifs partagés, de valeurs communes ;
Rédiger de manière claire et intelligible
Travailler en mode projet et en réseau
Animer des réunions
Avoir de bonnes capacités d’analyse et de synthèse
Rendre compte, alerter

Savoir-être professionnel :

Sens de la déontologie et respect de la confidentialité ;
Qualités relationnelles et sens aigu de l’écoute et du dialogue ;
Sens de l’initiative et force de proposition ;
Rigueur et efficacité organisationnelle ;
Disponibilité, réactivité ;
Compétences en communication orale.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Déplacements professionnels à prévoir en région parisienne (notamment réunions mensuelles) et sur l’ensemble du territoire (rencontres de partenaires internes et externes- stratégie de communication) ;
Temps de travail hebdomadaire de 38h30 sur 5 jours (25 CA, 18 RTT) – Horaires flexibles ;
Télétravail de droit commun envisageable 3 mois après la prise de poste ;
Permis B.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu