CDD 6 mois - Chargé de formation H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d’unité

Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Le service formation met en place un nouvel outil de gestion des formations qui entrera en service au 1er janvier 2025. Pour permettre l’appropriation de cet outil par l’équipe, le service recrute un chargé de formation pour une mission ponctuelle de 6 mois afin décharger partiellement l’unité de formation collective sur la gestion des formations programmées.

Mission

Sous l’autorité de la cheffe d’unité, et en lien avec un chargé de mission formation, le chargé de formation organise et met en œuvre les actions de formation collective sur le plan logistique, administratif et comptable en appui aux chargé.e.s de mission formation.

Il décline la programmation annuelle de formation de l’établissement.

Activités principales

Organisation et mise en œuvre des actions de formations collectives :

En lien avec le chargé de mission formation et selon les procédures établies dans le cadre de la certification Qualiopi, le chargé de formation :

Assure l'organisation administrative des actions de formation : suivi des pré-inscriptions, envoi de devis, convocations, conventions de stage, préparation des documents formateurs et gestion de fin de stage : contrôle émargements, collecte des évaluations, attestations,
Assure l'organisation logistique des actions de formation : informations, réservation de salle et de matériel, d’hébergement et restauration, transports collectifs, duplication des documents, …
Assiste et oriente sur place les stagiaires et formateurs, procède à l’accueil lors de l’ouverture et la clôture des formations réalisées sur site, en relais du chargé de mission le cas échéant,
Assure le suivi financier dès le processus d’achat : mise en concurrence, suivi et l’exécution des marchés, bons de commande, certification du service fait, suivi du dépôt des factures sur la plateforme Chorus pro jusqu’au paiement de celles-ci, factures des frais de formation.
Reporting avec le.a chargé.e de mission : rend compte de l’avancement de chaque formation.

Projets transverses :

Participe aux réunions d’unité, de service, et aux réunions transverses Qualiopi,
Apporte son appui pour le déploiement de l’outil Training Orchestra.

Relations liées au poste

Relations internes :

Toutes les directions et services de l’OFB ainsi que les agents de l’établissement.

Relations externes :

Centres et sites d'accueil
Centrales de réservation
Vacataires extérieurs
Stagiaires extérieurs, personnels des services ressources humaines/formation des établissements clients
Fournisseurs externes (informatique, logistique, pédagogique…)

Profil recherché

Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Dispositifs de formation professionnelle
Gestion budgétaire et comptable
Connaissance des règles en matière de commande publique (achat et marché public)
Connaissance de la certification Qualiopi

Savoir-faire opérationnel :

Appliquer les procédures administratives et comptables
Maîtriser les outils bureautiques (Excel et Word notamment) et les logiciels de gestion de la formation (FORMALTIS, …)
Suivre les procédures d’achat public
Gérer le temps et les priorités

Savoir-être professionnel :

Rigueur
Sens des relations humaines et de l’écoute
Sens de l’organisation et de l’autonomie
Sens du travail en équipe
Capacité d’analyse et de synthèse

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu