Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d'unité partenariats et finances
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
La direction des Outre-mer
Point focal de l’établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en œuvre le principe de subsidiarité dans l’animation, l’application des politiques et l’affectation des crédits d’interventions à l’outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l’État et aux collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.
La Direction des Outre-mer est entre autres composée de : 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire Agoa, 6 services départementaux, 5 délégations territoriales (Guyane, Océan Indien, Antilles, Nouvelle Calédonie, Polynésie Française), tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés en région parisienne (Vincennes) et à Pérols.
Le service central « Connaissance, Appui aux Territoires » (SCAT), coordonne l’acquisition de connaissance en adéquation avec les besoins des territoires, appuie les collectivités et les acteurs des territoires pour faciliter la mise en œuvre de projets pour la biodiversité, notamment par de l’ingénierie de projet et l’octroi de financements. Au sein de ce service, l’unité partenariats et finances (7 agents) assure l’exécution et le suivi d’un budget d’intervention de l’ordre 32M€/an et le budget spécifique du plan de relance pour les infrastructures d’eau potable et d’assainissement en OM (47 M€ sur 2 ans). Le Plan Eau annoncé par le gouvernement souligne la situation de crise des territoires d’outre-mer et a annoncé un budget complémentaire de 35 millions d’euros par an dès 2024 pour l’eau en Outre-mer.
L'unité partenariats et finances est en charge d'un budget annuel de 47,5M€ en 2024, qui se décompose comme suit :
- La solidarité interbassin (SIB) infrastructures : financement de travaux et d'études pour l'eau et l'assainissement
- Programme de surveillance règlementaire DCE en outre-mer et acquisition de connaissance
- Programme projet biodiversités
- Appels à projets thématiques annuels
- Autres partenariats avec les collectivités territoriales d’outre-mer
Le coordonnateur Eau Biodiversité aura pour mission d’apporter son concours à la cheffe d'unité partenariats et finances pour la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des conventions des programmes liés à la biodiversité, la connaissance et la surveillance DCE. Les crédits associés représentent une enveloppe annuelle de 12,5M€.
- Assurer le suivi des crédits d’intervention et des conventions des programmes liés à l'eau et la biodiversité (hors solidarité interbassin infrastructures)
- Coordonner et animer l’équipe administrative dédiée aux dispositifs financiers associés (deux chargées de suivi administratives et financières permanentes).
- Participe à la structuration de l’unité partenariats et finances.
- Responsable de l’instruction et du suivi administratif et financier des demandes de financements et en lien avec les chefs d’unités du SCAT, les délégués territoriaux et leurs équipes. Ce portefeuille représente 150 à 200 conventions en cours.
- Coordonne en lien avec la chef d’unité partenariats et finances, le rattrapage des conventions caduques.
- Appui la gestion des recettes fléchées du service.
Le coordonnateur représentera la cheffe d'unité partenariats et finances dans les instances internes et externes en tant que de besoin.
Animation fonctionnelle de l’équipe administrative dédiée aux projets eau et biodiversité en lien avec la cheffe d’unité :
o Coordination et animation de l’équipe : points réguliers, définition et organisation des tâches quotidiennes
o Forme et appui les agents à l’utilisation des outils sirepa/alfresco, aux circuits internes d’instruction, aux différentes modalités partenariales, types de contrats et conventions
o Valide les rédactions de conventions et les services faits
Responsable de l'instruction et du suivi administratif des partenariats en dépenses Eau et Biodiversité
o Appui la mise en place de nouveaux partenariats à travers des conventions financières
o Appui l'élaboration des règlements des différents AAP lancés par la DOM
o Supervise l'instruction des nouveaux dossiers de financement avec l'appui des agents administratifs concernés
-Réception et archivage des dossiers de demande de subvention
-Instruction administrative (complétude, vérification de l’éligibilité et du respect des règles de financement internes de l’OFB)
-Contrôle la qualification juridique du contrat (subvention, contrat R&D, coopération…)
-Préparation des instances délibératives (comip, CDI…)
-Rédaction des projets de conventions, signature et engagement financier
o Assure au besoin l’interface administrative avec les partenaires et les chefs de projets de l’OFB
Assure le suivi d’exécution des conventions en cours en lien avec les agents administratifs concernés :
o Vérifie le respect des échéances contractuelles et met en place de relances
o Réception, instruction et archivage des demandes de paiement (rapports et justificatifs financiers attendus)
o Vérification des services faits avant mise en paiement
o S’assure de la mise à jour des différents tableaux de bord
Appui la mise en place des nouvelles recettes (financements externes)
o Appui les chef de projet dans le montage de leur budget
o Lien avec les fonctions supports pour validation interne
o Diffuse les informations nécessaires aux chefs de projet pour la mise en place d’un suivi financier anticipé des dépenses
Missions transversales
o Appui la cheffe d'unité au suivi du budget des dispositifs de son portefeuille : mise à jour des tableaux, production d’état des lieux, production d’extractions et de bilans (Excel)
o Contribue à la réflexion, la formalisation et l’amélioration continue des procédures administratives et financières de l’unité en vue de fluidifier les circuits
o Participe aux réunions transversales avec la DSIF et la DF, contribue aux groupes de travail pour le futur SI intervention et autres sujets
o Met en œuvre la procédure d’épurement des anciennes conventions : liens réguliers avec le pôle juridique, élaboration des courriers type, état des lieux pour les dossiers, projection annualisée
o Participation aux évènements de portée nationale ultramarins
o Participation aux temps forts du service
Relations internes :
- La cheffe d'unité partenariats et finances et les chefs des unités du SCAT
- La responsable admin et financière SIB / SCAT ;
- Relations étroites avec les chefs d’unités et les chargés de mission du SCAT
- Relations régulières avec les délégués territoriaux de la DOM
- Liens réguliers avec la DSIF, la direction financière, agence comptable
- Avec les agents du service Logistique et administratif de la DOM
Relations externes :
- Partenaires externes (collectivités, associations, établissements publics…)
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).
Connaissances :
- Connaissance des procédures administratives, notamment la contractualisation financières et juridiques, des établissements publics ;
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d’intervention financière, ainsi que des modalités d’exécution financière de la dépense publique ;
- Connaissance des systèmes d’information financière, notamment des administrations publiques. En particulier, la connaissance de SIREP@ est un plus ;
- Gestion de projet
Savoir-faire opérationnel :
- Capacité rédactionnelle
- Pratique des tableaux (type excel) et traitement de données
- Animation et coordination d’équipe
- Diffuser l’information sous forme écrite et orale
Savoir-être professionnel :
- Méthodique, rigoureux, organisé
- Capacité à prioriser et gérer son stress dans un contexte de charge de travail dense.
- Autonome
- Ouvert au travail en équipe
- A l’écoute et aptitude à la communication.
- Capacité à hiérarchiser les priorités ;
- Gestion du temps ;
- Capacité à rendre compte de l’état d’avancement du travail et à alerter ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
