CDD- Chargé de contrôle gestion individuelle et paie H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef d’unité gestion des contrôles

Conditions d’emploi : CDD jusqu’au 30/12 à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 747,20 € et 2 215 € bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

En son sein, la direction des ressources humaines (environ 80 agents) a pour mission :

de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
de gérer les personnels, la masse salariale et la paie ;
de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
d’organiser le dialogue social.

Elle est organisée en quatre services et deux pôles et est basée sur les 4 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, établissements publics rattachés à l’OFB.

La direction des ressources humaines a engagé un projet de modernisation de son système d’information des ressources humaines (SIRH) par la mise en place de l’outil interministériel RenoiRh.

La réalisation de ce projet nécessite un apport d’expertise, d’analyse et de réalisations de la part des gestionnaires du service gestion administrative et paie.

Mission

Assurer la gestion des dossiers transverses liés à la mise en paie des éléments communs entre les différentes unités du service, assurer le contrôle du fichier GEST et le lien avec l’agence comptable et le SLR et participer à la résorption des contentieux sociaux.

Activités principales

Assurer la gestion des dossiers transverses
- Assurer le passage en paie des dossiers transverses en compilant les éléments émanant des campagnes gérées soit par le service gestion intégrée soit par les autres services de la DRH en transmettant les tableaux d’injections au ministère
- Organiser le contrôle de ces dossiers dans RenoiRh via la mise en place de requêtes
- Appuyer les chefs d’unité dans la mise en place d’outils d’intégration collectifs dans RenoiRH en lien avec le planning de paie
- Assurer le suivi auprès du SLR de la création des différents établissements et les différentes immatriculations auprès des caisses
- Participer à la rédaction des processus communs aux différentes entités du service gestion administrative et paie.
Assurer le contrôle des fichiers GEST
- Organiser la relecture complète des fichiers GEST et le dépôt de pièces justificatives en lien avec les chefs d’unité afin de déposer dans les délais les fichiers pour le visa de l’agence comptable
- Participer aux retours de l’agence comptable sur le fichier GEST et aux corrections à apporter aux dossiers des agents en lien avec les gestionnaires
- Structurer les retours de l’agence comptable en mettant en place un RETEX mensuel sur ses retours afin d’améliorer en continue la qualité de la paie livrée
- Analyser les retours opérés par le SLR sur les mouvements de paie et en assurer une diffusion auprès des différentes équipes via les chefs d’unité

Relations liées au poste

Relations internes :

Services de la DRH
Agence comptable
SLR

Relations externes :

Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, services déconcentrés de l’État...)…

Profil recherché

Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat
Expérience significative en gestion administrative et paye.
Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
Maîtrise du fonctionnement du SIRH et de sa structuration.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Maitrise des règles de paie
Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
Connaissance en comptabilité afin d’assurer le lien avec l’agence comptable

Savoir-faire opérationnel :

Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
Rédiger des courriers administratifs
Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautique (traitement de texte et tableur)
Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement des dossiers à sa hiérarchie
Organiser, mettre à jour et classer les dossiers du personnel

Savoir-être professionnel :

Sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe
Sens de l’organisation
Sens des relations humaines
Sens de l’initiative et de l'autonomie
Capacité d’écoute
Rigueur et méthodologie, réactivité

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Bureau partagé

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu