Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de service de la commande publique
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
L’établissement sera particulièrement sollicité dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale de la biodiversité 2030.
La Direction des finances est répartie sur 4 sites (Vincennes, Auffargis, Brest, et Pérols) ; elle est constituée de 5 services et d’une unité.
- Le service budget et performance
- Le service commande publique
- Le service immobilier
- Le service logistique
- Le service recettes dépenses
- L’unité implantation de St Benoist à Auffargis
En plus du chef de service et de son adjoint, le service commande publique est composé de 11 postes permanents répartis entre les sites de Vincennes, d’Auffargis, de Brest et de Pérols.
L’OFB s’appuie autant que possible sur des marchés interministériels, notamment ceux pilotés par la Direction des achats de l’Etat (DAE) et recourt aux centrales d’achats publiques (UGAP…). Toutefois, compte-tenu de la spécificité de ses missions et de ses besoins, l’établissement pilote également de nombreuses procédures de marché en propre. Selon les montants en jeu, les procédures sont pilotées par l’échelon régional ou par le service de la commande publique, qui supervise les achats effectués localement.
La procédure de commande publique est encadrée au sein de l’établissement, avec notamment la mise en place d’une procédure de « demande de qualification d’achat » (DQA), l’examen des marchés par la Commission consultative des marchés publics – CCMP (commission interne à l’établissement, pour tous les marchés d’un montant supérieur à 150k€), et par la Commission des finances et de l’audit – CFA (commission émanant du Conseil d’administration, pour les marchés d’un montant supérieur à 1M€ pour les fournitures, ou 3M€ pour les travaux).
Rattaché à la direction des finances, le service marchés publics est actuellement composé de 12 agents dont 8 chargés de marchés publics (CMP) de fournitures et services principalement et de travaux accessoirement.
Ces 8 CMP sont basés à Vincennes, Auffargis, Montpellier et BREST.
De la formalisation de l’expression des besoins, à la rédaction des pièces contractuelles, puis à l’accompagnement dans l’analyse et le choix du titulaire, chaque CMP à la gestion complète des procédures de passation jusqu’à la notification et au suivi d’exécution.
Le Chargé(e) d’opérations qui rejoindra l’équipe de Brest, sera en charge principalement de marchés de travaux et maitrise d’œuvre sur l’ensemble des marchés de travaux de l’établissement et plus particulièrement pour les travaux à mener à Brest (dont il assurera un suivi étroit).
Le poste de chargé(e) d’opérations est placé sous l’autorité de la cheffe du service marché publics basée à Vincennes.
Missions dévolues au titulaire du poste
Basé(e) à Brest, le titulaire du poste assurera un rôle de chargé de marchés publics, et sera en charge des dossiers de marchés de travaux et de maitrise d’œuvre (de l’élaboration des cahiers des charges au suivi de travaux y compris encadrement de l’assistance à maîtrise d’ouvrage, en particulier pour les opérations à conduire à Brest, qui comprenne la reconstruction d’un bâtiment d’importance nationale.
Il assurera les missions suivantes :
- Assurer un rôle de conseil et d’expertise en matière de marchés publics de travaux ;
- Participer à l’analyse des projets en phase études ;
- Faire réaliser les diagnostics nécessaires en phase préalable ;
- Préparer et suivre les dossiers de demandes d'autorisations administratives ;
- Rédiger et suivre les projets de contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d'entreprises ainsi que les pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux et de maitrise d’œuvre ;
- Organiser les appels d’offres et les consultations et suivre et piloter les marchés publics de travaux avec un assistant à maîtrise d'ouvrage (AMO) ;
- Préparer les dossiers de la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
- Encadrer l'AMO, professionnel de l'acte de construire, dont la mission sera d'aider le maître d'ouvrage à définir, piloter et exploiter les projets bâtimentaires, et en particulier celles du site de Brest (reconstruction du site de la Capitainerie et exploitation du potentiel de la parcelle dont dispose l’OFB).) ;
- Veiller au respect des calendriers et à la bonne exécution des ouvrages ;
- Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
- Gérer les demandes de travaux modificatifs, le cas échéant ;
- Coordonner au quotidien les différents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ; - S'assurer du bon déroulement des phases de réception de travaux (OPR, réception, levée des réserves) ;
- Assister les utilisateurs lors de la mise à disposition de l’ouvrage ;
- Assurer le suivi de la GPA ;
- Organiser la clôture des marchés et des opérations ;
- Organiser et participer à l’archivage des opérations. ;
- Participer à la programmation de la politique achat bâtimentaire et à son plan d’action travaux.
- Jouant un rôle clé de pilote des opérations bâtimentaires de Brest, le CMP aura une parfaite maîtrise de la réglementation des marchés publics de travaux et maitrise d’œuvre ainsi qu’une veille active liée aux achats publics et à la sécurité juridique des procédures travaux et maitrise d’œuvre
- Il encadrera une AMO dédiée aux opérations de travaux à Brest
- Il assurera la passation et le suivi des autres marchés de travaux conduits par l’OFB, en lien étroit avec le service immobilier.
Formaliser et encadrer la procédure de consultation
- Recenser, évaluer et formaliser les besoins en partenariat avec les services prescripteurs ;
- Rédiger le dossier de consultation des entreprises et les pièces financières associées ;
- Publier les procédures sur la plateforme dématérialisée (PLACE) ;
- Procéder à l’ouverture des plis et analyse des offres ;
- Accompagner les prescripteurs dans l’analyse, la négociation et la sélection des offres ;
- Rédiger le rapport de présentation.
Suivre et piloter les marchés publics de travaux et maitrise d’œuvre
- Assurer la gestion globale des procédures de marchés de travaux, de services et maitrise d’œuvre : suivi contractuel et relationnel avec les fournisseurs et les titulaires des marchés, anticipation des renouvellements des procédures… ;
- Assurer le pilotage et le respect des procédures de passation (réunion de suivi aux côtés de l’AMO qu’il encadre pour les opérations lourdes de travaux à Brest) ;
- Apporter un appui ponctuel au responsable de site de Brest pour le suivi de projets liés à la gestion des bâtiments (démarches pour l’installation d’abris à vélos …) et participation aux comités de site ;
- Assurer, en appui du responsable du site, un suivi de proximité de l’agent en charge de la logistique du site, notamment en lien avec les relations avec les entreprises de travaux, de maintenance et d’entretien du site de Brest ;
- Rédiger les actes contractuels ;
- Assurer l’instruction et le traitement de dossiers sensibles pour prévenir tous risques juridiques liés à l’activité de l’établissement.
Relations internes :
- la cheffe du service commande publique ;
- les autres chargés de mission, à Brest notamment
- le responsable du site de Brest et le gestionnaire de ce site
- la cheffe du service immobilier et son équipe
Relations externes :
- les entreprises titulaires de marchés de travaux et maitrise d’œuvre
- l’AMO dédiée pour les travaux de Brest.
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (ingénieur, architecte).
Connaissances :
- Parfaite connaissance des règles de la commande publique et des différentes réglementations techniques applicables
- Une première expérience en chantier de restructuration de bâtiments existants dans un contexte exigeant est attendue.
- Bonne culture juridique et administrative
- Connaissances en comptabilité générale/finances publiques appréciées
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtrise des outils bureautiques et des réglementations
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à définir les priorités et respecter les délais
- Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs, dont l’AMO qu’il encadre
- Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
- Maîtrise des applications métier liées au poste : PLACE, BOAMP Compétences comportementales :
- Réactivité, dynamisme et rigueur- Capacité d’analyse et de synthèse
- Grandes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Diplomatie et sens de l’écoute
- Force de proposition
Savoir-être professionnel :
- Réactivité,
- Rigueur et organisation
- sens de l’écoute et pragmatisme.
Télétravail possible dans les conditions prévues par l’établissement, après quelques mois d’exercice des fonctions.
Quelques déplacements à prévoir sur les chantiers de travaux et sur les autres sites nationaux de l’OFB (Vincennes,
St Benoist, Pérols).
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
