Gestionnaire comptable Comptabilité-Référent (h/f)

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la fondée de pouvoir

Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée de 6 mois à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 565€ et 2 031€ bruts mensuels.

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Mission

Assurer l’application du processus lié à la tenue de la comptabilité, au contrôle et à l'apurement de l'ensemble des comptes de tiers, ainsi qu’au suivi des immobilisations.

Traiter les questions courantes des gestionnaires, des débiteurs et des clients adressées au service.

Assurer le rôle de référent sur le domaine de la comptabilité au sein de l’agence comptable.

Activités principales

Au titre de la comptabilité :

Assurer la comptabilisation quotidienne des relevés DFT et le rapprochement bancaire ;
Réaliser les opérations d’encaissements par chèques ;
Assurer le suivi et l’apurement des comptes de tiers et de trésorerie ;
Gérer, suivre et superviser la boîte aux lettres fonctionnelle du secteur ;
Faire appliquer les évolutions des règles et des procédures comptables ;
Participer à la définition et l’alimentation de restitutions liées à l’activité du service ;
Participer aux opérations de contrôle interne en lien avec le responsable chargé du contrôle interne ;
Assurer la diffusion des procédures et bonnes pratiques.

Au titre du suivi des immobilisations :

Enregistrer les entrées et sorties de fiches comptables ;
Assurer les contrôles de concordance avec le logiciel Financier Sirepa ;
Assurer le suivi de l’inventaire en lien avec la Direction des Finances (rapprochements réguliers).

Suppléance :

- Assurer la suppléance de l’agent référent en charge des opérations des recettes.

Relations liées au poste

Relations internes :

Services de l’ordonnateur, dont la direction des finances.

Relations externes :

Eventuellement les DDFiP et les débiteurs.

Profil recherché

Niveau de diplôme minimum requis : Baccalauréat

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Connaissance du fonctionnement des établissements publics ;
Maîtrise de la comptabilité budgétaire et comptable ;
Connaissance de la réglementation de la recette publique et du recouvrement.

Savoir-faire opérationnel :

Rendre compte
Hiérarchiser les priorités
Rédiger des courriers administratifs et des courriels
Rédiger des fiches de procédure
Maîtrise de l’outil SIREPA GBCP ainsi que des outils bureautique (excel)

Savoir-être professionnel :

Qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services ordonnateur)
Sens de l’organisation et rigueur
Sens de la pédagogie
Grande réactivité
Capacité d’adaptation à un environnement en évolution.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Mise en œuvre de relations et classements entièrement dématérialisés du fait de l’installation de l’agence comptable et des services ordonnateurs en multi-sites.
Participer au dispositif de contrôle interne et de restitutions par la rédaction de fiches de procédures métiers et la tenue régulière de tableaux de bord.
Exigence du rôle de référent vis-à-vis des gestionnaires de l’agence comptable.
Pic d’activité en fin de gestion et en début d’exercice.

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu