Office français de la biodiversité

Gestionnaire financier, logistique et immobilier H/F

Référence : 2024/2149
Affectation : Direction régionale Ile-de-France
Catégorie : B
Résidence administrative : Vincennes (94)
Statut du poste : Vacant
Date limite de candidature : 12/03/2024

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Directrice régionale

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 238 € et 2 913 € brut par mois)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur près de 3 000 agents, intégrés dans des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national. Il est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
-    Une échelle nationale où se définissent et se pilotent la politique et la stratégie de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
-    Une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales) ;
-    Des échelons départementaux et locaux, de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, antennes de façade, parcs naturels marins, etc.).

La direction régionale Ile-de-France (DR IDF) de l’OFB est organisée de la façon suivante :
-    4 missions ou services régionaux : service « connaissance », service « police », mission « Appui aux acteurs et mobilisation des territoires (AAMT) et coordination de bassin », mission administrative dont la gestion RH est mutualisée avec la DR Centre Val de Loire 
-    2 services départementaux : Seine-et-Marne et Essonne
-    2 services interdépartementaux : Paris Petite Couronne et Yvelines/Val d’Oise
Elle est implantée sur 5 sites et regroupe une soixantaine d’agents.

Mission

Mettre en œuvre l'ensemble des processus liés à la gestion financière, logistique et immobilière de la Direction régionale Ile de France.

Activités principales

Finances : 
Recenser et analyser les besoins en matériels, fournitures et prestations nécessaires au fonctionnement des services dans le respect des procédures d’achat (respect des seuils de la commande publique)
-    Etablir le budget de la direction et suivre sa consommation
-    Procéder aux engagements de crédits en s’assurant du fondement de la créance
-    Mettre en œuvre les procédures d’achat dans le respect des règles de la commande publique
-    
-    Veiller à la qualité des dossiers relevant de l’ordonnateur et transmis au comptable ainsi qu’au respect du délai de paiement
-    Créer les ordres de mission annuels et apporter une aide à l’utilisation de l’application FDD permettant le remboursement des frais de missions des agents
-    Effectuer les réservations hébergement et transport, dans le cadre du marché en cours

Logistique :
Organiser la gestion des ressources et moyens logistiques de la Direction en lien avec la chargée du suivi logistique : parc automobile, matériels techniques et administratifs, supports de communication
-    Procéder au recensement des besoins et aux achats
-     Veiller à la réception des commandes et à leur distribution dans les différents services en lien avec la chargée du suivi logistique ; enregistrer les services faits
-    Assurer la gestion mutualisée à l’échelle régionale de certains matériels (Gilets de sauvetage, vélos, etc.)
-    Consolider et tenir à jour les inventaires, procéder aux réformes, appuyer les services dans la gestion de leurs matériels (suivi de la maintenance, rédaction de guide)

Immobilier :
Accompagner les services dans la gestion de leur implantation (bâtiments, parking, bornes électriques, etc.)
-    Mettre en œuvre les travaux conformément aux règles de la commande publique en lien avec le service immobilier pour les travaux complexes
-    Suivre les contrats de maintenance des bâtiments
-    Coordonner les projets en cas de changements d’implantation en lien avec le service immobilier (recensement des besoins, obtention de l’avis des domaines, etc.)

Management :
-    Encadrer et suivre l’activité de la chargée du suivi logistique (agent de catégorie B)

Pour les services départementaux, ces activités se feront en lien avec les assistantes administratives, les correspondants véhicules et inventaires et/ou les responsables de site. 

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Ensemble des agents de la Direction régionale
  • Service régional administratif de la direction régionale Centre Val de Loire
  • Services de la Direction des Finances (Service logistique, service immobilier, etc.)
  • Correspondants du réseau finances de l’OFB
  • Direction de la Communication
  • Direction des systèmes d’information

Relations externes :

  • Fournisseurs
  • Prestataires
  • Service des Domaines.

Profil recherché

  • Fonctionnaire de catégorie B/B+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau BTS
  • Expérience en gestion financière et logistique

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance de la culture administrative
  • Principes et modes de fonctionnement budgétaire et comptable d’un établissement public
  • Principes de la comptabilité publique, de la réglementation et des éléments du décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique

Savoir-faire opérationnel :

  • Comprendre et appliquer une procédure et/ou une réglementation
  • Savoir établir un budget prévisionnel
  • Maitriser l’utilisation des outils informatique de bureautique (Pack Office) et applications métiers finances de l’établissement (SIREPA)

Savoir-être professionnel :

  • Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
  • Faire preuve de rigueur
  • Garantir la confidentialité des informations
  • Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers en particulier à sa hiérarchie
  • Avoir des qualités relationnelles, savoir travailler en équipe
  • Avoir des qualités rédactionnelles

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible Oui

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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