Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur général de l'OFB
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement sur contrat) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 748 € brut par mois selon expérience professionnelle).
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
Les établissements rattachés
Les établissements rattachés sont les onze parcs nationaux : la Vanoise, Port-Cros, les Ecrins, le Mercantour, les Cévennes, les Pyrénées, la Guadeloupe, La Réunion, la Guyane, les Calanques et le Parc national de forêts ; ainsi que l’établissement public du marais poitevin (EPMP).
Ces douze structures sont des établissements publics administratifs sous tutelle du ministère de l’écologie.
Les parcs nationaux de France sont des espaces naturels protégés, terrestres et maritimes, dont le statut reconnu de « territoires d’exception » rayonne à l'international. Ils participent à ce titre à l'image et à l'identité de la France. Leur mode original de gouvernance et de gestion leur permet d’en préserver les richesses. Espaces de découverte de la nature et de ressourcement, ils attirent chaque année plus de 10 millions de visiteurs. Afin de renforcer l'action de la France pour préserver et restaurer la biodiversité, leur réseau est rattaché à l'Office français de la biodiversité.
La seconde convention de rattachement entre l'Office français de la biodiversité (OFB) et les parcs nationaux a été signée le 30 mars 2022, pour une durée de cinq ans ; aux parcs nationaux s’ajoute l’Etablissement public du Marais poitevin (EPMP).
Le groupement comptable
L’agence comptable est organisée en groupement comptable conformément aux dispositions du décret n°2019-1580 du 31/12/2019 relatif à l’Office français de la biodiversité (article Art. R. 131-33-1 du code de l’environnement). Lui sont rattachés 13 établissements : l’OFB, les 11 Parcs nationaux et l’EPMP.
L’agence comptable est répartie sur trois sites : Vincennes (94) et Saint Benoist (78), s’agissant de la partie OFB ; Pérols (34), s’agissant des 12 autres établissements.
La comptabilité de l’OFB est actuellement tenue dans SIREPA, avec un projet de changement d’outil à moyen terme (étude de cadrage en cours) ; il n’y a pas de service facturier.
La comptabilité des établissements rattachés est tenue dans ELAP finances ; avec une organisation reposant sur un service facturier. Concernant la paye, l’OFB est passé à RenoiRH et à la paye à façon à compter du 1er janvier 2024 ; la bascule des établissements rattachés est prévue au 1er janvier 2025.
L’agent comptable est positionné à la tête du groupement comptable, et est chargé de tenir les comptabilités budgétaire et générale de chacun des membres du groupement comptable. Il est assisté de deux fondés de pouvoir responsables, respectivement, de la comptabilité de l’Office français de la biodiversité, et des autres établissements publics membres du groupement. Les opérations de recettes, de dépenses et de trésorerie ainsi que la tenue des comptabilités budgétaire et générale sont réalisées de manière distincte par l’agent comptable du groupement pour chaque établissement.
L’agence comptable est répartie sur trois sites : Vincennes (94) et Saint Benoist (78), s’agissant de la partie OFB ; Pérols (34), s’agissant des 12 autres établissements.
Elle compte environ 35 personnes, une petite dizaine à Vincennes, une douzaine à St Benoist et une quinzaine à Pérols.
L’agent comptable doit être en capacité d’exercer, en lien avec les deux fondés de pouvoir, les fonctions managériales nécessaires au pilotage et à l’animation des équipes, sur l’ensemble des missions de l’agence comptable (comptabilité, recettes, dépenses, contrôle interne et clôture des comptes) :
- Planification, organisation, et supervision de l’activité ;
- Animation et coordination de l’équipe dans un objectif de polyvalence et de fluidité du fonctionnement ;
- Élaboration et mise en œuvre du contrôle interne comptable et financier et pilotage des procédures visant à assurer une meilleure qualité comptable – en lien étroit avec le référent CIBC côté ordonnateur ;
- Contrôle des écritures et arrêtés comptables (balance, états de développement des soldes et états des restes) ;
- Mise en œuvre et suivi d’indicateurs d’activités, dont la construction des restitutions mensuelles comptables et d’activité ;
- Tenue du plan de contrôle interne, premier niveau de contrôle interne, et mise à jour de l’organigramme fonctionnel de l’agence comptable de l’OFB ;
- Implication forte dans le processus de changement du système d’information budgétaire et comptable de l’OFB ;
- Élaboration d’un tableau de bord (valorisation des résultats).
Il devra aussi exercer directement de manière opérationnelle des missions particulières, notamment :
- La production comptable et le contrôle de la qualité comptable des opérations réalisées ;
- Le contrôle et la supervision de l’enregistrement des documents comptables de fin d’exercice ;
- La participation aux chantiers pilotés par l’ordonnateur et visant à optimiser et moderniser les outils utilisés et l’organisation des tâches ;
- Le contrôle et la bonne application de la réglementation et la mise en œuvre, si nécessaire, de mesures correctives ;
- La transmission des explications nécessaires aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l’évolution de la législation et participation aux actions de formation du personnel ;
- La réponse aux sollicitations de l’ordonnateur ;
- L’élaboration du compte financier, notamment via une fiabilisation mensuelle des données.
Il travaille en étroite coopération avec les services ordonnateurs.
Au titre de ses missions, et compte-tenu de la répartition des équipes, il est attendu de l’agent comptable qu’il se rende régulièrement sur les sites de St Benoist et de Pérols.
Par ailleurs, quelques déplacements sont à prévoir au sein des services de l’OFB et des établissements rattachés.
Relations internes :
− la direction générale de l’OFB et des établissements rattachés ;
− les services de la direction générale déléguée aux ressources ;
− les secrétaires généraux des établissements rattachés et leurs services
Relations externes :
− participation aux instances de gouvernance des établissements ;
− animation des agents comptables assurée notamment par la DGFiP ;
− échanges avec les homologues dans d’autres établissements publics ;
Éléments complémentaires :
− passage à RenoiRH et à la paye à façon pour l’OFB au 1/1/24 et pour les ER au 1/1/25 ;
− étude de cadrage de changement de SI financier pour l’OFB (en cours)
Fonctionnaire ou contractuel ayant une expérience antérieure d’agent comptable serait un atout certain pour candidater sur le poste.
Connaissances :
- Solide maîtrise de la gestion financière, de la comptabilité publique et des systèmes comptables ;
- Connaissances relatives au fonctionnement et à la gouvernance d’un établissement public.
Savoir-faire opérationnel :
- Avoir de solides capacités managériales ;
- Avoir la capacité à animer des équipes réparties sur plusieurs sites ;
- Avoir le sens du collectif et du travail en équipe ;
- Avoir la capacité à impulser une dynamique et à moderniser
Savoir-être professionnel :
- Rigueur, sens de l’organisation ;
- Pragmatique et opérationnel ;
- Réactivité et adaptabilité ;
- Qualités humaines relationnelles avérées et affirmées ;
- Sens du relationnel, de la pédagogie et de l’explication ;
- Capacité à mobiliser, expliquer et à faire passer les messages à tous les niveaux
Télétravail possible : Oui 1 à 2 jours maximum par semaine en régime de croisière
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
