Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe d'unité partenariats et finances
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération : à partir de 2 422 € brut par mois selon expérience professionnelle)
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
La direction des Outre-mer
Point focal de l’établissement en outre-mer, la Direction des Outre-mer met en œuvre le principe de subsidiarité dans l’animation, l’application des politiques et l’affectation des crédits d’interventions à l’outre-mer. Elle assure une représentation permanente et apporte aux services de l’État et aux collectivités territoriales une animation et une ingénierie locales.
La Direction des Outre-mer est entre autres composée de : 2 Parcs Naturels Marins, 1 sanctuaire Agoa, 6 services départementaux, 5 délégations territoriales (Guyane, Océan Indien, Antilles, Nouvelle Calédonie, Polynésie Française), tous implantés localement. Elle comprend également des services centraux, principalement situés en région parisienne (Vincennes) et à Pérols.
Le service central « Connaissance, Appui aux Territoires » (SCAT), coordonne l’acquisition de connaissance en adéquation avec les besoins des territoires, appuie les collectivités et les acteurs des territoires pour faciliter la mise en œuvre de projets pour la biodiversité, notamment par de l’ingénierie de projet et l’octroi de financements. Au sein de ce service, l’unité partenariats et finances (7 agents) assure l’exécution et le suivi d’un budget d’intervention de l’ordre 32M€/an et le budget spécifique du plan de relance pour les infrastructures d’eau potable et d’assainissement en OM (47 M€ sur 2 ans). Le Plan Eau annoncé par le gouvernement souligne la situation de crise des territoires d’outre-mer et a annoncé un budget complémentaire de 35 millions d’euros par an dès 2024 pour l’eau en Outre-mer.
L'unité partenariats et finances est en charge d'un budget annuel de 47,5M€ en 2024, qui se décompose comme suit :
- La solidarité interbassin (SIB) infrastructures : financement de travaux et d'études pour l'eau et l'assainissement
- Programme de surveillance règlementaire DCE en outre-mer et acquisition de connaissance
- Programme projet biodiversités
- Appels à projets thématiques annuels
- Autres partenariats avec les collectivités territoriales d’outre-mer
Le coordonnateur Eau Biodiversité aura pour mission d’apporter son concours à la cheffe d'unité partenariats et finances pour la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des conventions des programmes liés à la biodiversité, la connaissance et la surveillance DCE. Les crédits associés représentent une enveloppe annuelle de 12,5M€.
- Assurer le suivi des crédits d’intervention et des conventions des programmes liés à l'eau et la biodiversité (hors solidarité interbassin infrastructures)
- Coordonner et animer l’équipe administrative dédiée aux dispositifs financiers associés (deux chargées de suivi administratives et financières permanentes).
- Participe à la structuration de l’unité partenariats et finances.
- Responsable de l’instruction et du suivi administratif et financier des demandes de financements et en lien avec les chefs d’unités du SCAT, les délégués territoriaux et leurs équipes. Ce portefeuille représente 150 à 200 conventions en cours.
- Coordonne en lien avec la chef d’unité partenariats et finances, le rattrapage des conventions caduques.
- Appui la gestion des recettes fléchées du service.
Le coordonnateur représentera la cheffe d'unité partenariats et finances dans les instances internes et externes en tant que de besoin.
Assure l’encadrement fonctionnel de l’équipe administrative :
Responsable de l'instruction et du suivi administratif des programmes Eau et Biodiversité de la direction des outre-mer
Assure le suivi d’exécution des conventions en cours en lien avec les agents administratifs concernés :
Missions transversales :
Relations internes :
- La cheffe d'unité partenariats et finances et les chefs des unités du SCAT
- La responsable admin et financière SIB / SCAT ;
- Relations étroites avec les chefs d’unités et les chargés de mission du SCAT
- Relations régulières avec les délégués territoriaux de la DOM
- Liens réguliers avec la DSIF, la direction financière, agence comptable
- Avec les agents du service Logistique et administratif de la DOM
Relations externes :
- Partenaires externes (collectivités, associations, établissements publics…)
Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).
Connaissances :
- Pratique de la gestion et du suivi de conventions financières dans la sphère publique.
- Connaissance du contexte institutionnel des territoires d’Outre-mer
- Connaissance des procédures administratives, notamment la contractualisation financières et juridiques, des établissements publics ;
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) et des modalités d’intervention financière, ainsi que des modalités d’exécution financière de la dépense publique ;
- Connaissance des systèmes d’information financière, notamment des administrations publiques. En particulier, la connaissance de SIREP@ est un plus ;
- Bonne maîtrise de la langue française.
Savoir-faire opérationnel :
- Faire preuve d’adaptabilité dans le cadre du contexte ultramarin
- Coordonner des acteurs ;
- Avoir une forte réactivité
- Rédiger
- Diffuser l’information sous forme écrite et orale
- Pratiquer des tableaux de calculs (type Excel).
Savoir-être professionnel :
- Méthodique, rigoureux, organisé
- Capacité à prioriser et gérer son stress dans un contexte de charge de travail dense.
- Autonome
- Ouvert au travail en équipe
- A l’écoute et aptitude à la communication.
- Capacité à hiérarchiser les priorités ;
- Gestion du temps ;
- Capacité à rendre compte de l’état d’avancement du travail et à alerter ;
- Discrétion, sens de la confidentialité
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
