Office français de la biodiversité

Chargé de mission audit H/F

Référence : 2023/1776
Affectation : Direction de l'évaluation et des transformations
Catégorie : A
Résidence administrative : Vincennes (94)
Statut du poste : Vacant
Date limite de candidature : 21/12/2023

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur de l’évaluation et des transformations

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (Rémunération entre 2 832 € et 3 861€ brut par mois selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Placée auprès du Directeur général de l’établissement, la direction de l’évaluation et des transformations (DET) détient une compétence nationale et exerce deux missions complémentaires : 
-    Une mission d’inspection générale visant à sécuriser le Directeur général sur le niveau de maîtrise des risques, la régularité et la conformité des opérations, y compris celles réalisées au titre de la police de l’environnement.  
-    Une mission de conseil interne et d’accompagnement des cadres dirigeants (direction générale, directeurs nationaux et régionaux) dans la mise en œuvre des projets stratégiques de transformation ou la structuration des entités dont ils ont la charge.

La direction comprend 8 agents (6 de catégories A+, 2 de catégories A) dont les compétences couvrent l’ensemble de ses champs d’intervention : audit et revue de processus, enquête administrative, systèmes d’information et bases de données, accompagnement du changement, qualité.

Mission

Au sein de l'équipe d'audit interne, le chargé de mission réalisera et pilotera le cas échéant des missions d'audit selon le plan d'audit annuel ou à la demande de la Direction générale sur l'ensemble des entités de l’établissement.

Il participera notamment aux missions suivantes :

-    Audits budgétaires et comptables
-    Audits de processus et d’organisation

A ce titre, le chargé de mission interviendra sur l'ensemble du processus d'audit, de la préparation des missions, jusqu'à la rédaction des conclusions et au suivi de la mise en place des recommandations.

Il participera également à la promotion et au développement des bonnes pratiques de contrôle interne et d'efficacité.

La Direction de l’Evaluation et des transformations s’engageant dans une démarche de certification IFACI, le chargé de mission contribuera activement à la mise en œuvre des recommandations issues de la phase de diagnostic réalisée par l’IFACI.

Le chargé de mission pourra éventuellement être amené à participer à des actions d’accompagnement au changement.

Activités principales

  • Préparation (planification, relations avec l'audité, définition des programmes de travail ; analyse des données ; préparation des échantillons)
  • Audit sur site (exécution du programme de travail : tests, entretiens, collecte et analyse documentaire ; identification des points d'audit et des axes d'amélioration)
  • Rédaction des rapports d'audit et restitution aux audités
  • Appliquer la méthodologie d'audit et à son amélioration, dans le cadre des normes professionnelles en vigueur
  • Contribuer à des projets transverses en lien avec l'audit, le contrôle interne, la gestion des risques et la conformité
  • Participer à des groupes de travail ou piloter des chantiers portés par la direction.

Activité secondaire : Participer à des missions d’accompagnement du changement dans ses domaines de compétence.

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Acteurs des différentes entités de l’OFB, quel que soit le niveau hiérarchique.

Relations externes :

  • Partenaires institutionnels, services d’audits d’autres entités etc…

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A/A+ ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+ 5 à minima avec 5 ans d'expériences souhaités sur des fonctions similaires.

Une appétence pour les enjeux de préservation de la biodiversité portés par l’OFB sera appréciée.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • De formation supérieure doté de compétences solides en audit interne, contrôle interne, expérimenté dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable, préférentiellement dans le secteur public. 
  • Gestion budgétaire et comptable publique (GBCP).
  • Expérience significative dans une fonction d'audit interne.

Savoir-faire opérationnel :

  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles
  • Faire preuve de rigueur et méthode
  • Maîtriser les outils de bureautique (notamment Word, Excel et Power-Point)
  • Connaitre les outils décisionnels (SAP ex BO, Qlikview…).
  • Travailler avec des logiciels métiers

Savoir-être professionnel :

  • Appétence pour le travail en équipe
  • Proactif et adaptable
  • Curiosité professionnelle
  • Diplomate et pédagogue
  • Neutralité et confidentialité.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Des déplacements réguliers sont à prévoir sur l’ensemble du territoire métropolitain et occasionnellement en outre-mer

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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