Office français de la biodiversité

CDD-7mois-Gestionnaire de paye H/F

Référence : 2023/1775
Affectation : Agence comptable
Catégorie : B
Résidence administrative : Vincennes (94)
Poste à pourvoir le : 01/04/2024
Date limite de candidature : 21/12/2023

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service de la Paye

Conditions d’emploi : CDD jusqu’au 31 juillet avec renouvellement de 3 mois de août à septembre 2024 à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 709 € et 2 215€ bruts mensuels.

L’Office français de la biodiversité (OFB), établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.

Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».

Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…

L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :

  • une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ; 
  • une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ; 
  • des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.

Doté d’un budget de plus de 600 M€, l’établissement dispose un Contrat d’objectifs et de performance pour la période 2026-2030 signé par les ministres le 12 décembre 2025, et d’un programme d’intervention pour la période 2026-2030, approuvé lors du Conseil d’administration du 12 mars 2026, qui s’inscrivent notamment dans le cadre des différents plans et stratégies dont s’est dotée la France (stratégie nationale pour la biodiversité, stratégie nationale pour les aires protégées, plan Eau dans les Outre-mer, stratégie nationale bas carbone, plan national d’adaptation au changement climatique, stratégie nationale pour la mer et le littoral, stratégie Ecophyto, plan national santé environnement, etc.) ou du nouveau règlement européen sur la restauration de la nature.

L’agence comptable est organisée en groupement comptable conformément aux dispositions du décret n°2019-1580 du 31/12/2019 relatif à l’Office français de la biodiversité (article Art. R. 131-33-1 du code de l’environnement). Lui sont rattachés 13 établissements : l’OFB, les 11 Parcs nationaux et l’EPMP. L’agence comptable est ainsi installée sur trois sites : Vincennes (94) et Saint-Benoit (78), s’agissant de la partie OFB ; Pérols (34), s’agissant des 12 autres établissements.

Un agent comptable est positionné à la tête du groupement comptable, et est chargé de tenir les comptabilités budgétaire et générale de chacun des membres du groupement comptable. Il est assisté de deux fondés de pouvoir responsables, respectivement, de la comptabilité de l’Office français de la biodiversité, et des autres établissements publics membres du groupement. Les opérations de recettes, de dépenses et de trésorerie ainsi que la tenue des comptabilités budgétaire et générale sont réalisées de manière distincte par l’agent comptable du groupement pour chaque établissement.

Mission

Participer à l’application du processus lié au visa et au paiement de l’ensemble des dépenses de l’établissement relatives à la paie de l’OFB, dans le contexte d’un changement d’outil au 1er janvier 2024.

Activités principales

  • Venir en appui des gestionnaires de paye permanents.
  • Exercer l’ensemble des points de contrôles réglementaires sur les dépenses de paie et rattachées (rôles de payeur et de caissier sur la paie, les charges, les acomptes, IFCR….) ;
  • Valider les tiers « agents » afin d’assurer la parfaite concordance des bases Astre et Sirepa ;
  • Gérer, suivre et superviser la boîte aux lettres fonctionnelle du secteur ;
  • Exercer des contrôles thématiques mensuels au titre du contrôle interne comptable selon le planning établi par le responsable.

Relations liées au poste

Relations internes :

Services Ordonnateurs : DRH.

Relations externes :

Services Ordonnateurs.

 

 

Profil recherché

  • Gestionnaire de paye.
  • Poste vacant au 1er avril 2024 pour 7 mois.
  • Baccalauréat minimum

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance du fonctionnement des établissements publics
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et générale.
  • Une bonne connaissance de la réglementation en matière de paye serait appréciée.

Savoir-faire opérationnel :

  • Rendre compte
  • Hiérarchiser les priorités
  • Maîtriser les outils métiers (ASTRE, VIRTUALIA, SIREPA) ainsi que des outils bureautique (excel).

Savoir-être professionnel :

  • Qualités relationnelles (travail en équipe, relations avec la hiérarchie et les services ordonnateur)
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Grande réactivité
  • Capacité d’adaptation à un environnement en évolution

Conditions d'exercice / sujétions particulières

  • Mise en œuvre de relations et classements entièrement dématérialisés du fait de l’installation de l’agence comptable et des services ordonnateurs en multi-sites.
  • Période de visa comportant des délais contraints et pouvant induire ponctuellement des amplitudes horaires importantes.
  • Impact sur les périodes possibles de congés au cours de l’année.
  • Télétravail possible : OUI, fixe : lundi et vendredi.

 

 

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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