Office français de la biodiversité

Assistant administratif et financier H/F

Référence : 2023/1450
Affectation : Direction de la recherche et de l'appui scientifique
Catégorie : B
Résidence administrative : Orléans (45), Auffargis (78) ou Birieux (01)
Statut du poste : Vacant
Date limite de candidature : 16/06/2023

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du chef de service et de la cheffe de service adjointe.

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 110 € et 2 876 € brut par mois).

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

La direction générale déléguée police, connaissance, expertise (DGD-PCE) est caractérisée par des missions régaliennes et scientifiques relatives aux milieux, aux espèces, aux pressions qu’elles subissent et à la surveillance – sous toutes ses formes – qu’imposent les réglementations internationales, européennes et nationales. La DGD-PCE vise à renforcer les liens entre la connaissance et la police de l’environnement et à faire en sorte qu’elles contribuent à l’amélioration constante des politiques publiques et des comportements. Pour ce faire, les équipes qui la composent participent à la fois au pilotage national des activités dont elles ont la responsabilité et à la mise en œuvre en régie de ces activités (recherche, police, surveillance et cycle de la donnée), en vertu du principe de subsidiarité. Elles apportent également un appui aux directions régionales et à leurs services, ainsi qu’à la DGD mobilisation de la société. 

La DGD-PCE est pilotée par un directeur général délégué ; elle compte environ 350 agents et est décomposée en :

  • Une direction de la police et du permis de chasser (DPPC)
  • Une direction surveillance, évaluation, données (DSUED)
  • Une direction de la recherche et de l'appui scientifique (DRAS)

 

La Direction de la Recherche et Appui Scientifique (DRAS) est l’une des 2 directions « connaissance » de l’OFB, en charge de la recherche et de l’expertise sur les espèces, sur les milieux, leurs fonctionnalités et leurs usages, ainsi que sur les risques sanitaires en lien avec la faune sauvage.

La DRAS conduit des actions de recherche en propre ainsi que des actions de mobilisation de la recherche. Elle bénéficie pour cela, outre de crédits de fonctionnement et d’investissement, de crédits d’interventions.

 

La DRAS est composée à compter du 1er janvier 2022 de 5 services scientifiques et d’un service administratif et financier (SAF).

Au sein de la DRAS, le Service santé de la faune sauvage et écosystèmes agricoles (SantéAgri) conduit et soutient des programmes de recherche sur le fonctionnement des écosystèmes agricoles et sur la santé de la faune sauvage et assure une surveillance de la santé de la faune au travers d’un réseau d’épidémiosurveillance (SAGIR) et de programmes de surveillance renforcée sur certaines maladies réglementées.

Mission

Assister le Chef de Service et la Cheffe de Service Adjointe de SantéAgri au quotidien dans l’animation et la coordination administrative et budgétaire du service, en particulier concernant les activités de surveillance sanitaire de la faune sauvage. Ces activités sont réalisées en coordination avec les autres assistantes administratives et budgétaires du service SantéAgri et avec le Service Administratif et Financier de la DRAS.

Activités principales

Gestion administrative et financière de l’activité liée à la surveillance sanitaire réalisée dans le cadre de conventions avec le MASA : réseau SAGIR (surveillance basale et renforcée)

  • Réaliser les commandes, assurer leurs suivis et suivre l’exécution du budget des conventions de recettes globalisée et fléchées avec le MASA ;
  • Etablir les services fait et mettre au paiement les factures des laboratoires d’analyse selon des modalités spécifiques établies avec la Direction financière (environ 2000 factures/an) et en relation avec les agents du service ;
  • Assurer le suivi du montage des dossiers de partenariat liés au réseau SAGIR en collaboration avec les chargés de recherche, chargés de mission de recherche concernés et le SAF ;
  • Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions de recettes et en rendre compte de manière continue et régulière au Chef de Service et à la Cheffe de Service Adjointe ;
  • Imputer les dépenses liées aux conventions de recettes (et les titres de recettes) et contrôler leur liquidation (notamment délais de paiement), en lien avec le logiciel de gestion de la Direction Financière GBCP (SIREPA) ;
  • Commander et gérer le stock des fiches SAGIR et des équipements dont l’achat est centralisé ;
  • Gérer les commandes et l’approvisionnement des services en équipements (et fiches) SAGIR réalisé par un prestataire ;
  • Délivrer et assurer un suivi des dérogations à la protection stricte des espèces dans le cadre du réseau SAGIR.

Gestion et suivi des partenariats du service SantéAgri

  • Assurer le suivi du montage des dossiers de partenariat en collaboration avec les chargés de recherche, chargés de mission de recherche concernés et le SAF ;
  • Produire des statistiques de gestion permettant au Chef de service et à la Cheffe de Service Adjointe de réaliser le pilotage budgétaire du service;
  • Impulser la rédaction de guides de procédures et d’outils d’aide au pilotage ;
  • Elaborer des synthèses, tableaux de bord ;
  • Réaliser les commandes et les certificats de service fait ;
  • Suivre les inventaires comptables de fin d’exercice.

Participation au suivi de l’ensemble des dossiers administratifs du service SantéAgri

  • En collaboration avec les autres assistantes administratives et budgétaires du service SantéAgri, participer en tant que besoin au suivi de l’ensemble des dossiers administratifs du service;
  • Suppléer les autres assistantes administratives et budgétaires du service SantéAgri pendant les périodes de congés et exceptionnellement les assistantes des autres services de la DRAS.

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Tous les agents du service SantéAgri. Service Administratif et Financier de la DRAS, et à travers lui potentiellement tous les services de la DRAS. Services de la DGD-R participant au pilotage administratif et budgétaire de l’établissement.

Relations externes :

  • Large variété de partenaires scientifiques, prestataires et fournisseurs. Ensemble des acteurs du réseau SAGIR (laboratoires vétérinaires, fédérations des chasseurs, partenaires).

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie B, contractuel détenteur d'un diplôme de niveau bac minimum Secrétaire administratif, SACDD ou équivalent.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Maîtrise impérative des outils bureautiques et informatiques (en particulier logiciels Word et Excel).
  • Pratique des outils collaboratifs.
  • Connaissances en gestion budgétaire et comptabilité publique et achats publics souhaitées.

Savoir-faire opérationnel :

  • Expérience dans le secteur public souhaitée, ou bonne capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement de travail 
  • Organiser son travail et hiérarchiser les priorités
  • Vérifier et transmettre des informations
  • Rendre compte
  • Sens du travail en équipe et réseau
  • Excellent sens relationnel et capacité de communication
  • Qualité rédactionnelle (orthographe, grammaire, etc.)

Savoir-être professionnel :

  • Rigoureux et méthodique
  • Réactif
  • Esprit d’initiative et autonomie.

Conditions d'exercice / sujétions particulières

Télétravail possible : Oui 

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
  • Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
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