Office français de la biodiversité

Apprenti- Support à l'action managériale du parc naturel marin de l'estuaire de la Gironde h/f

Référence : 2023/1446
Affectation : Direction régionale Nouvelle Aquitaine
Résidence administrative : Marennes (17) puis Rochefort(17)
Poste à pourvoir le : 04/09/2023
Date limite de candidature : 16/06/2023

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Directeur délégué.

Conditions d’emploi :  contrat d'apprentissage de 24 mois

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

 A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

  • la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
  • la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
  • l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
  • la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
  • l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Le Parc naturel marin de l’estuaire de la Gironde et de la mer des Pertuis (PNM EGMP) a été créé en 2015. Il dépend de l’Office français de la biodiversité. Il couvre 6 500 km² d’espace marin sur la façade atlantique, s’étend sur environ 1 000 km de côtes sur trois départements (Vendée, Charente-Maritime, Gironde) et borde 113 communes. Le Parc naturel marin présente un patrimoine naturel riche et diversifié. L’ensemble du périmètre est en site Natura 2000.

Comme tout parc naturel marin, le Parc naturel marin de l’estuaire de la Gironde et de la mer des Pertuis a pour objectif de contribuer à la connaissance et à la protection du patrimoine naturel marin et au développement durable des activités maritimes.

Mission

La mission principale de l’apprenti vise à appuyer les missions administratives et financières du Parc naturel marin. Les actions programmées pointent à la fois l’assistance à la direction mais aussi aux agents du Parc, et tout particulièrement le suivi au quotidien des dossiers comprenant une partie logistique et budgétaire ainsi que l’appui RH en lien avec le service administrative de la direction régionale Nouvelle Aquitaine.

Activités principales

Assistance administrative et financière, suivi au quotidien des dossiers du Parc :

  • Appui quotidien à la direction et agents du Parc (suivi projets et logistique),
  • Accueil physique et téléphonique,
  • Gestion du courrier départ et arrivée,
  • Gestion des déplacements des agents,
  • Suivi du parc automobile,
  • Participation à l'entretien et la maintenance des locaux, du matériel informatique, des matériels techniques

Gouvernance :

  • Organisation des instances politiques du Parc (bureau et conseil de gestion : environ 6 réunions par an réunissant 70 participants).

Budget :

  • Appui au suivi du budget des projets (1.5M€) du Parc, assurer le rapportage financier auprès de la directrice du Parc, assurer l’interface avec les fournisseurs et les services centraux de l’OFB,
  • Appui aux actions menées sur des projets européens
  • Appui à l’élaboration du guide de procédures financière et logistique du Parc

Ressources humaines :

  • En appui à la chargée de gestion des ressources humaines en DR Nouvelle Aquitaine, assurer la gestion RH de proximité des agents du Parc.

Relations liées au poste

Relations internes :

  • Directrice déléguée, directeur délégué adjoint et agents du PNM EGMP
  • Direction de la Direction régionale Nouvelle Aquitaine
  • Services nationaux de l’OFB : DF, DSIF, DSI...

Relations externes :

  • Fournisseurs OFB, public et usagers, élus, partenaires du Parc

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Outils bureautiques : connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet,
  • Rédaction : vocabulaire, grammaire et orthographe,
  • Culture générale et sensibilités aux questions environnementales.

Savoir-faire opérationnel :

  • Savoir rendre compte, capacité à suivre un planning et à tenir des délais,
  • Savoir prendre des notes,
  • Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale (qualités rédactionnelles, qualité d’expression orale),
  • Savoir hiérarchiser.

Savoir-être professionnel :

  • Organisation et méthode,
  • Autonomie, qualités relationnelles, travail en équipe,
  • Savoir communiquer rapidement et efficacement.

Diplômes – Formation – Expérience :

  • 1ère ou 2ème année de BTS (Bac + 2 années) ou Licence pro (Bac + 3 années) avec une spécialité administrative

Conditions d'exercice / sujétions particulières

  • Permis de conduire B requis

  • Lieu d'apprentissage :Marennes (17) – déménagement des locaux du Parc prévu en début d’année 2024 à Rochefort (17)

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Diplôme le plus élevé obtenu
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