Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du Délégué mer et littoral.
Conditions d’emploi : Contrat à durée déterminée jusqu'au 30 décembre à pourvoir par un contractuel. Rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 1 709 € et 1 816 € bruts mensuels.
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Au sein de cette organisation, le délégué mer et littoral, placé auprès du directeur général, coordonne en interne l’ensemble des services exerçant des missions sur la mer et le littoral. En externe, il représente le directeur général sur les sujets maritimes. Il est secondé par une directrice de projet.
Le délégué mer est le responsable du site de Brest (logistique, entretien, fonctionnement) sur les sites du quai Tabarly et du quai de la douane.
Mission
- Apporter un appui administratif et comptable au délégué mer, responsable du site de Brest pour l’organisation de ses activités (chargé de la préparation et du suivi des dossiers administratifs, contribution dans les domaines comptable, budgétaire, logistique, de la gestion des ressources humaines) ;
- Apporter un appui technique à la mise en œuvre de ses attributions de responsable du site de Brest.
Activités principales
Secrétariat administratif:
- Assurer des tâches administratives (gestion et mise en forme du courrier, …) ;
- Réaliser l’archivage de la documentation papier et numérique ;
- Aider à la gestion de l’agenda ;
- Planifier, préparer et organiser les déplacements du délégué mer et de la cheffe de projet ;
- Rédaction et/ou mise en forme de courriers, compte-rendu de réunion ;
Appui comptable, budgétaire et logistique:
- Assurer la commande, la réception, la vérification des livraisons, et la transmission du service fait des dépenses de la délégation mer ;
- Contribuer à l’établissement et au suivi de tableaux de bord et de statistiques en matière budgétaire ;
Appui technique au responsable de site:
- Participer à la mise en place de procédures pour le site de Brest ;
- Organiser des réunions et participer aux réunions du comité de site ;
- Assurer un appui au suivi du site (suivi contrat de maintenance, contrôle périodique, relations avec les artisans chargés de prestations et travaux divers…).
Relations liées au poste
Relations internes :
- Cheffe de projet à la délégation mer
- Ensemble des services
- Agents des sites de Brest et en particulier l’agent qui assure le suivi du site de Brest (prestataire)
- Conseiller de prévention
Relations externes :
- Différents prestataires et administrations
Profil recherché
Pas de niveau de diplôme minimum requis.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Pratique des outils collaboratifs
- Culture administrative
Savoir-faire opérationnel :
- Maîtriser les outils informatiques et bureautique (Pack Office) ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat et d’assistanat;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Rédiger des courriers administratifs
Savoir-être professionnel :
- Rigueur et organisation
- Respect de la confidentialité des données
- Aisance à l’écrit et à l’oral
- Autonomie et esprit d’initiative
- Respect de la confidentialité des données
- Volonté de se former sur le volet budgétaire
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative ;
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
