Information générale
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de pôle
Conditions d’emploi : Contrat d'intérim à pourvoir jusqu'au 31 décembre 2023, (renouvellement de mission possible jusqu'à 36 mois). Rémunération selon expérience professionnelle : taux horaire compris entre 16,23 € brut et 21,20 € brut (en moyenne, rémunération brute mensuelle comprise entre 2 399 € et 3 134 €, selon expérience et nombres d'heures travaillées dans le mois).
Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.
L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.
A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :
- la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
- la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
- l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
- la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
- l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société
Le plan Ecophyto 2+ est le plan national prévu à l’article 4 de la directive européenne n°2009/128/CE du 13 janvier 2009, qui vise à instaurer un cadre d’action communautaire pour parvenir à une utilisation des pesticides compatible avec le développement durable. L’objectif du plan Ecophyto II+ est de réduire progressivement l’utilisation des produits phytopharmaceutiques (communément appelés pesticides) en France tout en maintenant une agriculture économiquement performante. Publié en avril 2019, le plan Ecophyto 2+ est piloté par le ministère de l’agriculture et de l’alimentation, le ministère de la transition écologique et solidaire, le ministère de la santé et le ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche.
Dans ce contexte l’OFB, qui perçoit une partie des recettes procurées par le produit de la redevance pour pollutions diffuses versées aux agences de l’eau par les distributeurs de produits pharmaceutiques, est chargé d’assurer, le financement d’une partie de ce plan décliné en actions regroupées en axes. Le budget annuel du plan est de 41M€. Il est exécuté à travers environ 300 conventions actives, renouvelées de moitié chaque année. C’est dans ce cadre que l’OFB recrute un(e) chargé (e) de contrôle de gestion.
Au sein du pôle administratif et financier de la Direction générale déléguée (DGD) à la mobilisation de la société, le poste s’intègre dans une équipe de 4 personnes dédiées à la gestion administrative du programme Écophyto2+. Le pôle administratif et financier (PAF) apporte un appui pour la DG-d sur les fonctions d’ordre partenarial, financier, RH, et administratif nécessaires à la réalisation des missions de la direction. Dans ce cadre, le PAF accompagne les entités de la direction dans la stratégie de montage des projets et leur mise en œuvre.
Mission
Mission 1 : contribuer au pilotage financier du programme Ecophyto
1.1. Participer au suivi du budget Ecophyto
- Suivre les taux de consommation des crédits et exercer un rôle d’alerte (notamment reste à engager, reste à payer etc.)
- Participer aux vérifications de cohérence de la base de données du programme et de l’outil de gestion budgétaire et comptable de l’établissement
- Préparer les documents budgétaires en amont des réunions partenariales Ecophyto (Communauté permanente, points avec les copilotes…) et instances de l’OFB (Commission des interventions, Conseil d’administration), ainsi que le rapportage mensuel et trimestriel aux ministères pilotes;
- Renseigner les tableaux financiers
- Renseigner les outils de suivi
1.2. Participer au suivi des versements des subventions
- Identifier les conventions présentant un risque et les conventions en retard d’exécution
- Appui sur les relances aux porteurs de projet
- Analyser les bilans financiers présentés par les porteurs de projet à l’appui d’une demande de versement des crédits
- Travail en lien avec l’équipe dans les tâches d’exécution budgétaire qui lui sont confiées, notamment:
- Certifier les paiements dans l’outil budgétaire et comptable, en suppléance avec l’équipe;
- Assurer le suivi des paiements en lien avec le service financier et l’agence comptable;
1.3. Déploiement des outils
- Mettre en pratique en routine l’utilisation des outils développés ou en cours de développement.
- Contribuer à formaliser et améliorer les procédures relatives à l’attribution et l’exécution des subventions;
- Participer au déploiement du système d’information des interventions de l’OFB.
Mission 2 : Contribuer à l’amélioration des outils de contrôle de gestion du programme Ecophyto
La mission consiste à assurer l’amélioration d’outils (Excel, Business Object) permettant la production de tableaux de bord et d’autres outils de contrôle de gestion du programme en liaison avec le logiciel budgétaire et comptable SIREPA.
Activités principales
En conséquence, les activités principales associées aux missions sont :
- Améliorer et fiabiliser les tableaux de données existants en facilitant la saisie, le renseignement automatique et la mise en forme conditionnelle;
- Améliorer les outils en place pour assurer le contrôle de gestion du programme et son exécution;
- Développer les outils compatibles;
- Déployer et accompagner la prise en main des outils et des éventuelles évolutions nécessaires des pratiques en cours;
- Contribuer à adapter et généraliser l’usage de ces outils à la gestion de l’ensemble des interventions.
Les outils développés devront permettre de :
- Suivre l’exécution budgétaire et assurer un rôle d’alerte et de contextualisation en cas d’écart à l’exécution prévue;
- Visualiser de manière conviviale les indicateurs de gestion;
- Restituer les éléments de gestion nécessaires (tableaux de bord, bilans financiers, rapport d’activités…) à fréquence fixe mais aussi selon des demandes ponctuelles ;
- Participer à la fiabilisation des données d’activité et financières;
- Faciliter l’exécution budgétaire du programme (contrôle et génération des services faits)
Relations liées au poste
Relations internes :
- Équipe Écophyto (PAF et DAC)
- Assistants de direction
- Chargées de partenariats
- Comité de direction de la DGD (Directeur et adjoint, chefs de pôle et adjoint) et chef de service
- DGD ressources (Direction Financière, Direction de la Stratégie d’Intervention Financière, DRH, pôle juridique), agence comptable.
Relations externes :
Profil recherché
Niveau bac+5 souhaité et justifiant de 3 ans d’expérience minimum dans le contrôle de gestion, contrôle interne comptable et financier, gestion, comptabilité publique et analytique.
Compétences et qualités requises
Connaissances :
- Solides connaissances en gestion, budget et finance publique;
- Connaissance des procédures administratives, notamment gestion, comptabilité publique, comptabilité analytique, contrôle de gestion, contrôle interne comptable et financier, des établissements publics;
- Pratique de la rédaction administrative et de la prise de notes;
- Pratique courante d'outils collaboratifs (gestion électronique de documents, réseau social d'entreprise, messageries…);
- Gestion de projets;
- Maîtrise de la langue française.
Savoir-faire opérationnel :
- Excellente maîtrise des outils informatiques: Excel (tableaux de calculs, création et utilisation indispensables de tableaux croisés dynamiques, graphiques, publipostage, VBA), Word et Powerpoint) ;
- Développement d’outils;
- Diffuser l’information sous forme écrite et orale ;
- La connaissance de Business Object est un réel atout pour le poste;
- De même que la connaissance de l’outil de logiciel comptable SIREPA.
Savoir-être professionnel :
- Fiabilité dans le traitement des données financières
- Rigueur et planification de l’activité dans un calendrier contraint
- Très bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Capacité à vérifier des informations et à les transmettre, à comprendre des instructions et à les expliquer
- A l’écoute et aptitude à la communication
- Discrétion, sens de la confidentialité
- Capacité d’organisation et de gestion du temps,
- Autonomie dans le travail polyvalence et adaptabilité
- Sens du travail en équipe et de l’appropriation et du partage des bonnes pratiques
Conditions d'exercice / sujétions particulières
- Télétravail : oui, jusqu’à 3 jours maximum par semaine (à définir avec le manager)
- Conditions de travail : bureau partagé (4 personnes)
- Horaires de travail : horaire variable avec plage fixe à respecter de 9h45 à 11h45 et de 14h à 16h (35h hebdomadaire, en moyenne 7h par jour)
- Modalités de restauration : possibilité restauration collective /salle de pause / Pas de titre restaurant
Dépôt de candidature
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- CV
- Lettre de motivation
- Diplôme le plus élevé obtenu
