CDD - Coordinateur logistique, suivi et rapportage du projet européen " Biodiversa+ " H/F

Information générale

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du responsable du Service Administratif et Financier (SAF) de la Direction de la Surveillance de l’Evaluation et des Données (DSUED) et sous la coordination fonctionnelle du coordinateur de cellule Biodiversa+ .

Conditions d’emploi : Emploi non permanent de 28 mois à pourvoir soit par un contractuel en contrat de projet* (rémunération selon expérience professionnelle comprise entre 2 399 € et 3 134 € bruts mensuels), soit par un fonctionnaire en détachement sur contrat

* Article L332-24 du code de la fonction publique

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de plus de 600 millions d’euros (budget initial 2024), il s’appuie sur l’expertise de plus de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement.

L’établissement est au cœur de l’action pour la préservation du vivant dans les milieux aquatiques, terrestres et marins, tant en métropole que dans les Outre-mer. Les équipes interviennent chaque jour pour lutter contre l’érosion de la biodiversité face aux pressions exercées par la destruction et la fragmentation des milieux naturels, les multiples pollutions, la surexploitation des ressources naturelles, les conséquences du changement climatique, l’introduction d’espèces exotiques envahissantes.

A ce titre, l’OFB est responsable de 5 missions complémentaires :

la police de l’environnement et la police sanitaire de la faune sauvage
la connaissance, la recherche et l’expertise sur les espèces, les milieux et leurs usages
l’appui à la mise en œuvre des politiques publiques
la gestion et l’appui aux gestionnaires d’espaces naturels
l’appui aux acteurs et la mobilisation de la société

Contexte :
L’OFB est engagé dans le partenariat européen co-financé Biodiversa+ qui rassemble 83 partenaires de 41 pays principalement européens. L’OFB est fortement impliqué dans le partenariat sur le programme de travail 2 « Promouvoir et soutenir la surveillance transnationale de la biodiversité », et dans la tâche 2.5.3 « Investir dans les dispositifs de surveillance nationaux comme fondation d’une meilleure surveillance transnationale de la biodiversité », dans lequel ce poste s’inscrit.
Dans le cadre du partenariat, l’OFB engage des ressources propres sous la forme de valorisation du temps d’agent permanent (100-150), recrute des contractuels (environ 20), contractualise des prestations, des marchés, réalise des achats notamment à l’international et les rapportages financiers correspondants auprès du secrétariat aux partenariats.

Mission

Au sein de la Direction Surveillance, Evaluation et Données (DSUED) de l’OFB, du projet Biodiversa+ et de Patrinat, le titulaire sera en charge de la logistique, du suivi et du rapportage des activités mises en œuvre par l’OFB dans le cadre du projet européen Biodiversa + .

Activités principales

Sous la supervision du chef de cellule Biodiversa+ et sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe du service administratif et financier de la DSUED, l'agent aura notamment les responsabilités suivantes :

Appui au coordinateur du projet Biodiversa+ sur le pilotage du projet
- Participe aux comités de pilotage interne du projet Biodiversa+, notamment pour rendre compte de son activité
- Appui le coordinateur sur le pilotage du projet

Appui aux collègues sur le développement des activités de Biodiversa+
- Appuie les collègues sur le développement des projets Biodiversa+
- Appuie la montée en compétences de certains agents

Suivi du volet administratif et financier du projet Biodiversa+ au sein de l’OFB
- Assure le suivi des procédures administratives, financières et RH de l’OFB
- Prépare les documents administratifs pour les soumissions en instance de l’OFB (COMIP, CDI, CFA, CA)
- Assure les rapportages financiers annuels du projet auprès du partenariat Biodiversa+
- Assure le rapportage financier final en 2028
- Prépare l’audit qui suivra la fin du Partenariat, fin 2028 début 2029Assure le suivi financier des projets soutenus par l’OFB dans le cadre de l’appel à projet BiodivMon

Participation à la vie des services
- Participe à la vie du service administratif et financier du SAF de la DSUED
- Participe aux activités communes de l’équipe projet, de sa cellule, de son équipe et de son pôle au sein du service Patrinat

Relations liées au poste

Relations internes :

Equipes ressources de l’OFB : Direction de la stratégie d’intervention financière, Direction des ressources humaines, Direction des relations européennes et internationales, Equipe Gestion administrative et financière de Patrinat
Equipes métiers de l’OFB : Direction de la surveillance de l’évaluation et des données, Direction de la recherche et de l’appui scientifique, Direction des aires protégées et marins, Délégations de façade maritime
Equipes intégrées dans l’équipe projet Biodiversa+

Relations externes :

Equipe opérationnelle de Biodiversa+, dont Fondation pour la recherche sur la biodiversité
Membres de Biodiversa+
Contrôle budgétaire de l’OFB
Etablissements scientifiques français
Prestataires nationaux et internationaux

Profil recherché

Niveau de diplôme requis : Bac+3

Compétences et qualités requises

Connaissances :

Maîtrise impérative des outils bureautiques
Pratique des outils collaboratifs
Connaissances en comptabilité publique et achats publics
Connaissance du paysage des institutions scientifiques et de politiques publiques françaises en lien avec la surveillance de la biodiversité

Savoir-faire opérationnel :

Faire preuve d'une excellente capacité d’adaptation et de compréhension de son environnement de travail
Avoir une bonne capacité d’organisation et de hiérarchisation et de traçabilité de son travail
Avoir le sens du travail en équipe et réseau
Capacité à comprendre les règles administratives juridiques et financières des financements européens et les attendus de l’Europe
Disposer d'un excellent sens relationnel et capacité de communication
Avoir des qualités rédactionnelles
Avoir des qualités relationnelles et diplomatiques
Maitriser l’anglais professionnel

Savoir-être professionnel :

Capacité d’écoute et de synthèse
Capacité d’adaptation, autonomie
Capacité d’organisation
Capacité diplomatique

Dépôt de candidature

Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :

CV
Lettre de motivation
Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu

Nous rejoindre, c'est aussi

Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs.
Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).